近年來,因微信辦公而導致的失泄密案件多發,特別是一些涉密信息在工作群、同學群、老鄉群等微信群內發送引發的泄密案件,導致涉密信息迅速傳播,給國家秘密安全帶來極大危害。
機關、單位雖然采取了一些保密措施,但微信群發泄密案件依然頻發,屢禁不止,需要引起高度重視。
典型案例
1.工作群下達緊急任務
某市市委組織部工作人員曾某,收到上級單位下發的一份秘密級文件,要求緊急傳達落實。因需要閱辦的領導外出不在,曾某為盡快將文件傳達到位,遮蓋文件密級標志進行掃描,將電子版發送至單位微信工作群,造成泄密。
“保密觀”有話說:100-1=0
任何情況下,以泄露國家秘密為代價推進業務工作都是萬萬要不得的。如果業務工作是100分,保密工作是1分,那么100減1并不等于99,而只能是0。
2.同學群炫耀政策密件
某市市委辦公廳領導許某因家中有事,將收到的一份秘密級、一份機密級密碼電報放在辦公桌上離開。工作人員安某給領導報件時看到桌上的涉密文件,翻閱后發現其中內容涉及某行業領域重大調整,出于炫耀心理,安某用手機拍攝發送到自己的微信大學同學群,造成泄密。
“保密觀”有話說:嚴控泄密源頭,筑牢保密防線
涉密文件在傳遞、收發、保管、閱辦、銷毀等任何環節,保密管理松一分,泄密風險隱患就會增十分。
3.老鄉群擴散密碼電報
某自治區某縣金某在工作中私自拍攝一份機密級密碼電報復印件,并存儲在手機中,后發送給鄒某,并特別叮囑“密電不得外傳”,但鄒某卻將圖片制成文檔格式,轉發給了馬某,馬某又發送到自己的微信老鄉群,造成泄密。
“保密觀”有話說:一粒泄密種子,一片災難森林
“口頭叮囑”往往是給自己的心理安慰,起不到保護涉密文件的作用,更無法阻止涉密文件不被外傳。保密這件事,不能把責任和信任寄托在他人身上,最穩妥的做法是自己不違規,關緊泄密的閘門。
對策建議
針對這些典型的微信群發泄密案例,機關、單位應從以下三個方面加強保密管理,防范微信辦公泄密情況的發生。
1.開展專項保密教育
機關、單位要開展專項保密教育,普及信息與網絡管理保密知識技能,讓干部職工普遍認識到微信辦公的風險隱患,不僅做到自己不使用微信傳密,發現此類情況還要及時報告。
2.嚴格落實管理要求
微信工作群應指定專人作為管理員,做好保密管理,交流內容嚴格限定為周知性的一般信息,禁止傳播國家秘密、工作秘密、商業秘密以及個人信息。此外,機關、單位要將涉密載體流程管理與智能手機使用管理結合起來,從源頭上消除涉密文件數字化的隱患。
3.強化保密檢查監督
機關、單位應對微信工作群進行重點篩查,發現問題及時糾正并立刻向本單位保密工作機構報告。保密工作機構要采取措施防止信息擴散,并立即向同級保密行政管理部門報告。