涉密會議、活動的場所管理,直接關(guān)系到會議、活動能否安全保密地順利舉行,因此有著嚴(yán)格的保密管理要求。
各司其職明責(zé)任
主辦單位、承辦單位、保密行政管理部門應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好涉密會議、活動場所的保密管理工作。
主辦單位:
涉密會議、活動的保密管理應(yīng)遵循“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則,由主辦單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施。主辦單位應(yīng)根據(jù)會議、活動的密級,制定保密工作方案,做好會議、活動場所的選址,以及組織協(xié)調(diào)保密教育、保密檢查檢測等工作。
承辦單位:
按照主辦單位要求,提供安全保密的環(huán)境、設(shè)施和設(shè)備,并對其提供會議服務(wù)的人員進(jìn)行保密教育。
保密行政管理部門:
對重大涉密會議、活動的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),對場所提供必要的安全保密技術(shù)服務(wù)保障。
符合要求嚴(yán)選址
涉密會議、活動應(yīng)選擇符合國家保密規(guī)定的場所進(jìn)行,要具有相對封閉的環(huán)境,具有有線擴(kuò)音設(shè)備、涉密載體存放設(shè)備、不準(zhǔn)攜帶入內(nèi)設(shè)備的臨時存放設(shè)施。機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部有條件的,會議、活動應(yīng)選擇在機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部舉辦。機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部不具備舉辦條件,確需在外舉辦的,應(yīng)優(yōu)先考慮不涉外的公共活動場所;確需在涉外公共活動場所召開的,應(yīng)當(dāng)在會議、活動期間阻止境外人員進(jìn)入,或者具備對涉密會議、活動區(qū)域?qū)嵤┯行Ц綦x的條件。
確保安全細(xì)檢查 會前須對舉辦涉密會議、活動的場所及周邊環(huán)境進(jìn)行保密檢查和防護(hù),對會議駐地采取保密管理措施。會議期間,應(yīng)做好會場保密保障和會場外可疑無線信號監(jiān)測,對會議駐地進(jìn)行保密巡查,必要時,對會場采取技術(shù)屏蔽措施。 會議結(jié)束后,還應(yīng)協(xié)調(diào)承辦單位檢查住所、餐廳有無遺失涉密載體或會議、活動相關(guān)文件、資料。