第134屆廣交會于10月15日至11月4日在廣州分三期舉辦。廣晟置業所屬廣州凱旋華美達大酒店(以下簡稱“酒店”)全力以赴做好廣交會期間的服務保障工作,為四海賓客提供周到貼心的服務和居停體驗。
廣交會第一、二期,酒店平均入住率超95%,連續多日滿房,服務品質廣受各方好評。
精心準備 喜迎四海賓客
為高質量做好廣交會期間的接待工作,酒店多次組織召開專題籌備會議,各部門員工結合工作職能,明確職責分工,細化工作舉措,高質高效推進接待籌備任務。
硬件方面,酒店對客房、公共區域進行布點裝修升級,優化酒店內動線及外圍景觀,為客人提供舒適的住宿環境;合理調整客房房型和裝飾布置,滿足團隊客人個性化的住宿需求。
酒店為客人提供舒適的住宿環境
軟件方面,酒店組織業務骨干強化外語、商務、接待等服務,提升服務質量水平;精心制作服務類海報和“廣交會服務指南”小冊子,幫助客人快速獲取廣交會資訊;錄制酒店迎賓視頻,全體員工以熱情飽滿的精神面貌喜迎八方賓客,“家人式”服務獲得入住團體點贊。
酒店精心制作的服務類海報(上)和“廣交會服務指南”小冊子(下)
細致入微 提供優質服務
用心營造賓至如歸的氛圍感,是酒店的不懈追求。為高效應對入住客流高峰,酒店安排會前演練,提前做好排房準備,滿足賓客快速登記入住需求,同時在客房中準備歡迎卡片、時令果盤等,帶給客人舒心、貼心、放心的入住體驗。
酒店高效率高質量應對入住客流高峰
酒店于客房中擺放歡迎卡片、時令水果等,營造賓至如歸的氛圍感
強服務、重細節,酒店加強大堂區域的接待服務,在大堂開設茶歇區域,各式飲品、小吃等精致茶點供賓客免費享用,多元化的服務場景獲得廣大賓客認可;在酒店西餐廳舉辦“國際美食節”活動,在供應各類廣式點心和地道菜式的同時,推出多款特色美食,滿足不同地域來賓的飲食習慣。
酒店在大堂開設茶歇區域(上);在西餐廳舉辦“國際美食節活動”(下)
此外,酒店聚焦采購商的實際需求,于酒店內設“境外采購商辦證點”,派出了多名外語水平高、業務能力強的辦證人員,為境外采購商快速辦理所需證件,今年以來境外客人入住率持續提升。
酒店內設“境外采購商辦證點”,為境外采購商快速辦理所需證件
周全到位 做好接待保障
針對廣交會期間入住人數多、客流大的特點,酒店制定了廣交會保障方案,嚴格落實24小時值班值守制度,加強樓層巡查,確保快速響應、快速處置緊急狀況,保障賓客入住安全。
酒店安保人員靈活疏導車輛,確保道路安全暢通
餐飲出品方面,酒店嚴格對標餐飲業食品安全標準,從菜單制定、原料采購、烹調加工等環節,實行全流程控制,嚴格監督操作程序,確保食品安全零風險。同時,安排工程維修人員定時巡檢各項設備的運行狀況,營造安全舒適的食宿接待環境。
酒店提供廣交會穿梭巴士服務
廣交會期間,酒店特設往返琶洲廣交會展館的“點對點”穿梭巴士服務,并在酒店的禮賓部、乘車點等各點位提供問詢解答、乘車指引等服務,酒店員工做到各司其職、各盡所能,保障服務接待有條不紊、高效運轉,竭盡全力為中外賓客提供一段舒適難忘的廣交會之旅。
廣交會第一、二期累計發車近140趟,接送賓客3500余人次,全力保障賓客快捷出行。
下一步,廣州凱旋華美達大酒店將始終秉承用心服務理念,堅持專業服務,不斷提升服務品質和硬件設施,為廣大賓客提供更加溫暖舒適的出行體驗,更好完成各項接待任務,推動企業高質量發展。