各省屬企業(yè):
《關于加強省屬企業(yè)全面風險管理與內部控制工作的實施意見》已經(jīng)省國資委2021年第13次委主任辦公會議審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
廣東省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會
2021年8月3日
關于加強省屬企業(yè)全面風險管理與內部控制工作的實施意見
為深入貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,認真落實黨中央、國務院關于防范化解重大風險和推動高質量發(fā)展的決策部署,推動省屬企業(yè)進一步建立健全全面風險管理與內部控制體系工作,增強抗風險能力,根據(jù)《中共中央 國務院關于深化國有企業(yè)改革的指導意見》《國務院關于印發(fā)改革國有資本授權經(jīng)營體制方案的通知》《國務院辦公廳關于加強和改進企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督防止國有資產(chǎn)流失的意見》《關于加強中央企業(yè)內部控制體系建設與監(jiān)督工作的實施意見》以及省委省政府關于深化國有企業(yè)改革等相關文件規(guī)定,制定本實施意見。
一、提高認識,重視全面風險管理與內部控制工作
(一)厘清風險管理與內部控制之間關系。各省屬企業(yè)要正確認識全面風險管理(以下簡稱風險管理)與內部控制(以下簡稱內控)之間的關系,深刻理解風險管理與內控是協(xié)調統(tǒng)一的整體,二者目標一致,均是為了促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。風險管理涵蓋了內控,內控是風險管理的基礎和必要環(huán)節(jié)。內控充分吸收了風險管理的理念和方法,要求將風險控制在可承受范圍之內,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)明確“強內控、防風險、促合規(guī)”管控目標。各省屬企業(yè)要提高對風險管理和內控工作的重視,進一步樹立和強化管理制度化、制度流程化、流程信息化的內控理念,通過“強監(jiān)管、嚴問責”和加強信息化管理,嚴格落實各項規(guī)章制度,將風險管理和內控要求嵌入業(yè)務流程,促使企業(yè)依法依規(guī)開展各項經(jīng)營活動,實現(xiàn)“強內控、防風險、促合規(guī)”的管控目標,形成全面、全員、全過程、全體系的風險防控機制,切實全面提升內控體系有效性,加快實現(xiàn)高質量發(fā)展。
二、落實責任,加強組織領導
(三)加強黨的領導。持續(xù)在完善公司治理中加強黨的領導,充分發(fā)揮黨委“把方向、管大局、促落實”領導作用,切實加強黨委對風險管理和內控工作的領導,將風險管理和內控重大工作納入黨委研究討論事項范圍,落實黨委對涉及風險管理和內控重大事項決策把關定向職責。
(四)強化董事會履職。規(guī)范董事會運作,董事會認真履職,決定公司的風險管理體系、內部控制體系,審議批準風險管理重大事項,對公司風險管理、內部控制和法律合規(guī)管理制度及其有效實施進行總體監(jiān)控和評價,更好發(fā)揮董事會“定戰(zhàn)略、作決策、防風險”作用。僅設置執(zhí)行董事的企業(yè)按照有關規(guī)定,依法履行以上職責。持續(xù)優(yōu)化董事會結構,選優(yōu)配強外部董事,外部董事要加強對重大決策、重大風險、重大事件和重要業(yè)務流程的研判
分析,在公司治理中充分發(fā)揮監(jiān)督制衡作用,遇到任職企業(yè)重大決策不規(guī)范、向任職企業(yè)提出意見后不被采納、或董事會重大決策明顯損害出資人利益、企業(yè)利益和職工合法權益、或任職企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營可能發(fā)生重大資產(chǎn)損失、存在重大風險等情況,外部董事應及時、如實向省國資委報告。
(五)壓實企業(yè)主體責任。建立省屬企業(yè)主要領導負責制,明確企業(yè)董事長是風險管理和內控第一責任人,負責組織領導建立健全風險管理與內控體系工作;各省屬企業(yè)應明確分管領導責任,把風險管理和內控擺在企業(yè)經(jīng)營管理的重要位置,并融入日常經(jīng)營管理常抓不懈;應加強對子企業(yè)特別是重要子企業(yè)風險管理和內控體系工作的組織、協(xié)調、指導和監(jiān)督。
三、完善體系,提高制度化規(guī)范化水平
(六)加強體系建設。各省屬企業(yè)要持續(xù)優(yōu)化全面風險管理體系,不斷夯實管理基礎,提高風險管理工作的制度化、規(guī)范化水平。同時建立健全以風險管理為導向,嚴格、規(guī)范、全面、有效的內控體系,切實發(fā)揮內控對防范風險的重要基礎作用。
(七)明確管理職責。省屬企業(yè)應進一步明確和落實風險管理三道防線及職責分工。明確專門職能部門和專職人員負責風險管理、內控工作職責;落實各業(yè)務部門風險管理與內控體系有效運行責任;企業(yè)審計部門加強內控體系監(jiān)督檢查工作,準確揭示風險隱患和內控缺陷,進一步發(fā)揮查錯糾弊作用,促進企業(yè)不斷優(yōu)化內控體系。
(八)完善管理制度。全面梳理風險管理和內控相關制度,及時將法律法規(guī)等外部監(jiān)管要求轉化為企業(yè)內部規(guī)章制度,持續(xù)完善企業(yè)內部管理制度體系。將違規(guī)經(jīng)營投資責任追究內容納入企業(yè)內部管理制度中,強化制度執(zhí)行剛性約束。通過強化制度流程約束,充分發(fā)揮風險管理和內控對企業(yè)改革發(fā)展的基礎支撐作用。
(九)深入業(yè)務流程。省屬企業(yè)要明確風險管理與內控的目標是推動公司戰(zhàn)略目標在各職能、業(yè)務領域的實現(xiàn)。在具體業(yè)務制度的制定、審核和修訂中嵌入統(tǒng)一的風險管理與內控體系管控要求,明確重要業(yè)務領域和關鍵環(huán)節(jié)的控制要求和風險應對措施。要依托風險控制矩陣等管理工具,識別評估關鍵風險、梳理完善業(yè)務流程、規(guī)范落實企業(yè)制度、實現(xiàn)風險管理和內控與業(yè)務的深度融合。
(十)建立健全閉環(huán)管理機制。形成事前、事中、事后有機結合的風險管理與內控閉環(huán)管理機制,實現(xiàn)重大、專項風險有效管控。事前健全“全面體檢”和專項評估相結合的常態(tài)化評估機制;事中綜合運用多種監(jiān)控手段,實現(xiàn)即時和定期、定性和定量有機結合的全方位監(jiān)控體系;事后堅持問題導向,針對企業(yè)管理中的重點問題和薄弱環(huán)節(jié)開展全面檢查和專項檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題與缺陷并進行整改。
(十一)加強文化與隊伍建設。加大風險管理工作的宣貫力度,明確各級企業(yè)人員的風險管理責任,將風險管理意識融入企業(yè)各項業(yè)務和管理活動,尤其是企業(yè)“三重一大”等關鍵事項過程中,增強廣大員工的風險管理意識,促進風險管理文化和企業(yè)文化的真正融合。建立風險管理與內控人才培養(yǎng)和交流機制,定期舉辦風險管理與內控學習研討、專業(yè)培訓和經(jīng)驗交流,提高廣大員工的風險管理業(yè)務水平和履職能力。
(十二)建立內部監(jiān)督協(xié)同工作機制。積極探索風險管理、內控、合規(guī)管理、法務管理、紀檢監(jiān)察、審計、監(jiān)事會等監(jiān)督主體之間的協(xié)同工作機制。對負責企業(yè)監(jiān)督工作的有關機構和業(yè)務進行整合,從工作內容、目標、要求以及具體工作執(zhí)行的方法、程序等方面,將各項監(jiān)督工作有機結合,建立監(jiān)督主體之間相互協(xié)調、合作聯(lián)動的業(yè)務流程,增強監(jiān)督工作合力。
四、突出重點,狠抓重大專項風險管控
(十三)加強重點領域日常管控。各省屬企業(yè)按照集中、分層、分類的原則加強對子企業(yè)特別是重要子企業(yè)在重大風險、重點單位、重要業(yè)務的管理,把風險管理資源集中在影響企業(yè)發(fā)展的主要矛盾上,定期評估相關風險、梳理分析內控體系執(zhí)行情況,認真查找制度缺失或流程缺陷,及時研究制定改進措施。在投資并購、改革改制重組等重大經(jīng)營事項決策前開展專項風險評估,將風險評估報告(含風險應對措施和處置預案)作為重大經(jīng)營事項決策的必備支撐材料,對超出企業(yè)風險承受能力或風險應對措施不到位的決策事項不得組織實施。定期排查梳理境外投資經(jīng)營業(yè)務的風險狀況,健全境外經(jīng)營部門、分支機構和子企業(yè)的內控制度和流程;加強對重大工程建設項目投資運營、安全生產(chǎn)、環(huán)保等關鍵環(huán)節(jié)的內控設計和運行監(jiān)管。
(十四)加強重要崗位授權管理和權力制衡。按照不相容職務分離控制、授權審批控制等內控體系管控要求,嚴格規(guī)范重要崗位和關鍵人員在授權、審批、執(zhí)行、報告等方面的權責,實現(xiàn)可行性研究與決策審批、決策審批與執(zhí)行、執(zhí)行與監(jiān)督檢查等崗位職責的分離。不斷優(yōu)化完善管理要求,重點強化采購、銷售、投資管理、資金管理和工程項目、產(chǎn)權(資產(chǎn))交易流轉等業(yè)務領域各崗位的職責權限和審批程序,形成相互銜接、相互制衡、相互監(jiān)督的內控體系工作機制。實行重要事項與損失風險約談制度,督促指導企業(yè)落實問題整改與風險應對責任。
(十五)健全重大風險防控機制。各省屬企業(yè)要積極采取措施強化企業(yè)防范化解重大風險全過程管控,加強經(jīng)濟運行動態(tài)、大宗商品價格以及資本市場指標變化監(jiān)測,提高對經(jīng)營環(huán)境變化、發(fā)展趨勢的預判能力。不斷完善風險預警和監(jiān)控制度,建立多層級的風險監(jiān)控預警機制,科學設置預警監(jiān)控指標,及時掌控企業(yè)所屬各層級單位風險變化趨勢、重大風險管控進展和成效,提高風險管理的動態(tài)性和有效性。結合內控體系監(jiān)督評價工作中發(fā)現(xiàn)的經(jīng)營管理缺陷和問題,綜合評估企業(yè)內外部風險水平,有針對性地制定風險應對方案,并根據(jù)原有風險的變化情況及應對方案的執(zhí)行效果,有效做好企業(yè)間風險隔離,防止風險由“點”擴“面”,避免發(fā)生系統(tǒng)性、顛覆性重大經(jīng)營風險。
五、技術賦能,依托信息化提升管理效能
(十六)提升風險管理與內控信息化水平。結合國資監(jiān)管信息化建設要求,加強風險管理與內控信息化建設力度,強化信息技術對企業(yè)風險管理和內控工作的促進作用,進一步提升集團管控能力。推動企業(yè)“三重一大”、投資和項目管理、財務和資產(chǎn)、物資采購、全面風險管理、人力資源等集團管控信息系統(tǒng)的集成應用,逐步實現(xiàn)內控體系與業(yè)務信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、有機融合。以信息化手段推進重大風險監(jiān)控預警體系建設,對重大風險進行動態(tài)跟蹤、自動預警、監(jiān)督評價。進一步梳理和規(guī)范業(yè)務系統(tǒng)的審批流程及各層級管理人員權限設置,將風險管理與內控體系管控措施嵌入各類業(yè)務信息系統(tǒng),促使各項經(jīng)營管理決策和執(zhí)行活動可控制、可追溯、可檢查。
六、加大監(jiān)督,持續(xù)優(yōu)化風險與內控體系
(十七)健全監(jiān)督評價體系。省屬企業(yè)統(tǒng)籌推進風險管理和內控監(jiān)督評價工作,將風險管理制度建設及實施情況納入內控體系監(jiān)督評價范疇,制定定性與定量相結合的內控缺陷認定標準、風險管理評價辦法和標準,不斷規(guī)范監(jiān)督評價工作程序、標準和方式方法。
(十八)建立多層次內控評價體系。建立健全企業(yè)自評、集團監(jiān)督評價和外部審計監(jiān)督評價相結合的內控評價體系。省屬企業(yè)督促所屬企業(yè)每年對內控體系的有效性進行全面自評,形成自評報告,并經(jīng)董事會或類似決策機構批準后按規(guī)定報送上級單位。省屬企業(yè)組織對所屬企業(yè)內控體系有效性進行監(jiān)督評價,確保每5年覆蓋全部子企業(yè);將境外資產(chǎn)納入監(jiān)督評價范圍,重點對境外項目的重大決策、重大項目安排、大額資金運作以及境外子企業(yè)公司治理等進行監(jiān)督評價。根據(jù)監(jiān)督評價工作結果和自身實際情況,省屬企業(yè)可委托外部審計機構對部分子企業(yè)內控體系有效性開展專項審計,并出具內控體系審計報告。
(十九)充分發(fā)揮企業(yè)內外部監(jiān)督作用。省屬企業(yè)要不斷完善公司法人治理機制,充分發(fā)揮企業(yè)黨委研究討論,董事會或委派董事決策、審核和監(jiān)督職責,有效利用企業(yè)監(jiān)事會、內部審計等監(jiān)督檢查工作成果,以及出資人監(jiān)管和外部審計、紀檢監(jiān)察、巡視巡察反饋問題情況,不斷完善企業(yè)風險管理與內控體系建設工作。
(二十)建立出資人監(jiān)督檢查工作機制。加強對省屬企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)管政策制度執(zhí)行情況的綜合檢查工作,重點檢查體系建設、管理職責、管理制度、業(yè)務流程、管理機制、文化與隊伍建設、內部監(jiān)督協(xié)同機制等方面。明確建立內控體系抽查評價工作制度,根據(jù)檢查工作需要,結合年度專項監(jiān)督檢查任務對涉及內控有效性事項進行抽查評價,或組織專門力量對省屬企業(yè)經(jīng)營管理重要領域和關鍵環(huán)節(jié)開展內控體系有效性抽查評價,發(fā)現(xiàn)和堵塞管理漏洞,完善相關政策制度,將內控體系監(jiān)督檢查工作結果作為風險管理工作考核的重要內容,加大監(jiān)督結果在國有資產(chǎn)監(jiān)管工作中的運用力度。
七、強化整改,提升風險與內控體系有效性
(二十一)強化整改落實工作。進一步強化對省屬企業(yè)重大風險隱患和內控缺陷整改工作跟蹤檢查力度,將企業(yè)整改落實情況納入內控體系抽查評價范圍,實施對省屬企業(yè)提示函和通報工作制度,對整改不力省屬企業(yè)存在的傾向性、苗頭性風險和問題印發(fā)提示函進行提示,對已經(jīng)發(fā)生的典型性、普遍性或重大違規(guī)問題和資產(chǎn)損失事件進行通報,進一步落實整改責任,避免出現(xiàn)重復整改、形式整改等問題。
(二十二)加大責任追究力度。不斷強化監(jiān)督問效,以重要子企業(yè)為重點,嚴格按照《廣東省省屬企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責任追究實施辦法(試行)》(粵國資審計〔2019〕1號)等有關規(guī)定,及時發(fā)現(xiàn)并移交違規(guī)違紀違法經(jīng)營投資問題線索,強化監(jiān)督警示震懾作用。對省屬企業(yè)存在重大風險隱患、內控缺陷等問題失察,或雖發(fā)現(xiàn)但沒有及時報告、處理,造成重大資產(chǎn)損失或其他嚴重不良后果的,要嚴肅追究企業(yè)集團的管控責任;對各級子企業(yè)未按規(guī)定履行內控體系建設職責、未執(zhí)行或執(zhí)行不力,以及瞞報、漏報、謊報或遲報重大風險及內控缺陷事件的,堅決追責問責,層層落實內控體系監(jiān)督責任,有效防止國有資產(chǎn)流失。