眼看即將進入年底，A軍工集團公司下發通知要在總部召開一次重要會議。由于不少內容涉及國防軍事機密，屬于涉密會議，因此特別要求參會代表必須是各地子公司的“一把手”，并且不得擅自擴大知悉范圍。 集團綜合部這邊安排謝小米負責會議材料的印制、分發等工作。為此，集團王總認真叮囑謝小米：“這次涉密會議很重要，文件已被定為機密級國家秘密，保密期限20年。你開會前發材料時，尤其要提醒大家及時退回……總之，嚴防泄密！”謝小米連忙回答：“明白啦，王總！我是老員工，知道分寸的！”說罷，接過涉密優盤，徑直去了單位保密室。
保密室里，謝小米在涉密計算機上把文件格式排好后，又做了“機密★20年”的保密標志，然后開始印材料。正巧這時王總也來到保密室，他拿起一份材料看了看，夸道：“果然是綜合部的同志，動作快，還仔細！”得到王總肯定，謝小米有些飄飄然，心想：“涉密會議材料也沒啥難的，看我敲幾個字就解決了！” 兩天后，各地子公司老總齊聚總部，會議開得很順利，大家對公司的未來發展有了進一步規劃。接下來，就要根據會議精神大干一場。可不成想，意外發生了：第二天一大早，有位出租車司機把一個文件袋送到了集團前臺，里面裝著的，正是這次涉密會議的文件！ 司機大哥說，文件袋是一名乘客趕飛機時落下的，當時誰也沒注意。他下班收車發現文件有“機密”字樣和A集團公司落款，心里覺得不踏實，天一亮就把文件送了過來。 涉密文件差點丟失，集團領導指示詳查，綜合部嚴小保成了調查工作負責人。他先到保密室詢問了文件印制情況，得知謝小米沒有給會議文件編號。于是只得通過司機大哥提供的乘客相貌和登機時間兩條線索，鎖定并聯系到涉密文件失主——B省子公司胡總。原來，當天開會時，謝小米在會場收發材料全程都沒有讓大家登記簽字，也沒有提醒大家及時退回文件。而胡總為趕飛機，急匆匆離開會場，也忽視了文件上“會后歸還”四個字。陰差陽錯，造成事端。 真相水落石出，集團領導嚴厲批評了謝小米，責令他深刻檢查，并扣發其當月績效獎金。 忙前忙后辦會，還受到處分，謝小米一臉委屈地去找嚴小保“吐槽”：“明明是胡總自己不按要求將會議材料帶走，單位卻讓我做檢查，還扣我獎金，我不服……”嚴小保打斷他：“胡總有胡總的責任，你自己的責任也不小，如果那份文件沒有被司機大哥撿到交回，而是落在敵對勢力手中，你知道會是什么后果嗎？綜合部分管集團保密工作，你在這里待了這么多年，難道不清楚相關規定嗎？這件事上，你至少有‘四宗罪’需要檢討！” 本文中，嚴小保指出謝小米有“四宗罪”，主要是指謝小米沒有做好以下四方面工作，以致涉密會議文件“失控”。 第一，涉密會議文件沒有按規定編號；第二，會場收發涉密會議文件沒有進行登記和簽字確認；第三，會前沒有向參會人員講清涉密會議的保密要求，會后又沒有提醒大家及時退回文件；第四，未及時清點回收文件的數量。 如果會前會后謝小米能夠工作到位，相信就不會有人把會議文件帶出會場，更不會將其遺失在出租車上了。見賢思齊，見不賢而內自省。其實，謝小米的“四宗罪”，也是機關單位工作人員在管理涉密會議文件過程中容易“踩坑”的地方。 在各機關單位，通過召開會議傳達學習相關文件材料，是貫徹落實有關方針政策的重要途徑。而當會議議題、內容或者文件涉及國家秘密時，對文件材料的管理尤其需要提高警惕、嚴防泄密。 通常，會議文件分會后回收和不回收兩種情況。無論是否回收，涉密文件的收發都應當嚴格履行登記和簽字確認手續。同時，為了明確涉密文件的去向，還應當進行編號管理。如果涉密會議文件交由參會人員帶走，那么參會人員回到本單位后，應及時將該文件交保密室登記，以納入監管渠道。而對于那些需要各單位掌握，但又不便于參會人員直接帶走的涉密會議文件，則可通過機要交通等渠道進行分發傳遞。
