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　　召開(kāi)涉密會(huì)議是機(jī)關(guān)、單位一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，而人員管理則是涉密會(huì)議保密管理中最關(guān)鍵的要素。

代替領(lǐng)導(dǎo)出席涉密會(huì)議，這在一些機(jī)關(guān)、單位是比較常見(jiàn)的現(xiàn)象。今天，“保密觀”就和大家聊聊，涉密會(huì)議到底能不能找人代替出席。

區(qū)分密級(jí)嚴(yán)格把關(guān)

　　涉密會(huì)議，是指機(jī)關(guān)、單位召開(kāi)的議題、內(nèi)容或者文件涉及國(guó)家秘密的會(huì)議。

　　根據(jù)涉密程度不同，涉密會(huì)議可分為三級(jí)：絕密級(jí)會(huì)議、機(jī)密級(jí)會(huì)議和秘密級(jí)會(huì)議。涉及絕密級(jí)和機(jī)密級(jí)內(nèi)容的會(huì)議被稱(chēng)為重大涉密會(huì)議。根據(jù)涉密程度不同，涉密會(huì)議應(yīng)采取不同的保密措施，相應(yīng)的，人員管理也有不同的保密要求。

嚴(yán)審資格限定范圍

　　保密法規(guī)定，舉辦涉密會(huì)議或者其他活動(dòng)涉及國(guó)家秘密的，主辦方應(yīng)當(dāng)采取保密措施，并對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密教育，提出具體保密要求。

　　主辦單位首先應(yīng)根據(jù)會(huì)議涉密程度和工作需要，確定參會(huì)人員范圍，審核參會(huì)人員資格。

　　對(duì)于絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)內(nèi)容的重大涉密會(huì)議，要嚴(yán)格按照知悉范圍事先擬定參會(huì)人員名單，核準(zhǔn)參會(huì)人員資格，通知指定人員參加，明確要求非指定人員不得參加會(huì)議，指定人員不得找其他人員頂替參加會(huì)議。

　　會(huì)議報(bào)到時(shí)要檢查核對(duì)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員身份，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。參加會(huì)議的工作人員，也要嚴(yán)格將人數(shù)控制在會(huì)議所需的最低數(shù)量。

明確要求做好監(jiān)督

　　主辦單位在《會(huì)議須知》上應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明保密要求，會(huì)議主持人在正式議程開(kāi)始前，也應(yīng)申明保密紀(jì)律。對(duì)于服務(wù)人員、新聞?dòng)浾叩裙ぷ魅藛T，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的保密教育，提出具體明確的保密要求和注意事項(xiàng)。

　　會(huì)議結(jié)束后，要特別注意向參會(huì)人員明確涉密會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)范圍。并提醒參會(huì)人員，對(duì)于需要退回的涉密會(huì)議文件資料，要履行簽字退回手續(xù)，嚴(yán)禁自行帶離會(huì)場(chǎng)；對(duì)于允許參會(huì)人員帶回的涉密文件資料，也要履行簽字領(lǐng)取手續(xù)。參會(huì)人員領(lǐng)取文件返回單位后，應(yīng)將涉密文件資料移交單位機(jī)要文件部門(mén)，個(gè)人不得私自留存。