涉密會議的保密管理,是保密工作的一個重要環節,涉及人員、載體、場所、設備等多方面,稍有不慎,就可能造成泄密。保密法及其實施條例均要求,為確保涉密會議安全保密,會議主辦單位應采取保密措施,制定保密方案,落實場所、設施、設備保密管理規定。
會前做好預防措施
一般而言,機關單位內部有條件的,涉密會議絕大部分應在本單位會議室進行。特殊情況下,也可以在其他符合保密要求的場所舉辦。在涉密會議召開前,主辦單位應對會場及設施、設備(通信設備、計算機、復印機和音響設備等)進行保密技術檢查、檢測;并根據會議需要,配備文件保密柜、碎紙機、手機屏蔽柜等。
這里要注意的是,由于無線設備的傳輸信號是暴露在空中的,不法分子使用相關設備就可以接收。若涉密會議使用對講機、無線話筒、無線鍵盤等無線設備,就有可能導致會議內容擴散泄露。因此,不僅要防止會場出現對講機、無繩電話、無線話筒、無線鍵盤等無線設備或裝置,還要加裝移動通信和無線網絡屏蔽設備。
此外,主辦單位還應在會議召開前,對參會人員、活動人員(含列席人員以及工作、服務人員)進行保密教育。要求大家嚴格執行會議紀律,不得攜帶手機進入會場,嚴禁未經批準對會議進行錄音、攝像。
會中做好現場管理
當前信息化技術的發展,給涉密會議的管理帶來一定困難。一方面,嚴禁攜帶手機的規定在執行中常常不能得到有效落實;另一方面,一些電子設備體積很小、攜帶方便、易于隱蔽,可能被用來錄音、錄像。對此,涉密會議召開時,對相關設備的管控不可掉以輕心。
主辦單位應加強保密管理,監督提醒參會人員不能攜帶手機、智能手表、智能手環、便攜相機等電子設備參會,需按照要求將相關設備存放至設于會場外的屏蔽柜中;加強會場內外巡查(包括住地、場所及周邊環境),檢查有無違反保密規定、保密紀律的行為和泄密隱患;實時關注檢測設備狀態,若顯示異常,第一時間排查可疑情況并予以解決。
會后做好設備回收
涉密會議結束后,在撤離場所前,主辦單位還應對會議場所進行全面檢查,防止留下泄密隱患。
確保沒有遺漏后,應及時收回保密技術防護設備,做好清點、核對工作,并確保設備完好無損。
好啦,今天的保密云課堂就到這里啦!相信大家對于涉密會議的設施、設備保密管理都有了基本的了解,下面就來檢驗一下自己掌握得怎么樣吧。
保密小測驗 一、單選 1.不符合涉密會議管理要求的做法是( )。 A.主辦單位在涉密會議召開前對會場所用計算機進行保密技術檢查 B.必要時,主辦單位應為涉密會議配備保密技術裝備 C.音響設備沒有泄密風險,不需要在涉密會議召開前予以檢查 D.涉密會議召開前,主辦單位應對與會人員進行保密教育 2.機關單位工作人員小張,近期按照領導要求,參與單位一項涉密會議的籌備、保障工作。關于小張在此期間的做法,錯誤的是( )。 A.開會前,對會場設備進行檢查 B.開會時,發現會場計算機鼠標失靈,趕緊取來自己的無線鼠標使用 C.開會時,要求與會人員將手機存放在會場外的手機屏蔽柜里 D.會議結束后,清點相關保密技術防護設備 二、判斷 3.涉密會議召開時,禁止參會人員擅自使用手機拍照、錄像。( ) 4.涉密會議期間,為方便工作,可以使用無線話筒、無線鍵盤等無線設備。( ) 參考答案:1.C 2.B 3.√ 4.×