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　　“小保，這么巧，你也來發文啊”，嚴小?；仡^一看，是L局機要交換員謝小米。他倆是老相識了。謝小米今天要收取的文件不多，他忙完之后，主動走過來對嚴小保說：“小保，你這100多份得投到啥時候，我幫你一塊干吧，你單位遠，別耽誤回去吃中午飯?！?/p>

　　嚴小保想謝小米是老機要交換員了，投遞文件輕車熟路，應該不會出什么岔子。他看了看手表，確實已經快十一點了，而且自己這會還想去個洗手間，于是便一口答應：“好吧，你幫我把這些單位的投了吧?！闭f罷，便遞給謝小米一摞貼完二維碼的文件袋。嚴小保從洗手間回來，看到謝小米正在投遞，他們二人分工明確，密切配合，不到半個小時就將所有會議通知投遞完畢了。

　　一周之后，那個秘密級會議如期召開，可直到會議結束也不見S局相關人員到會。會后負責會議簽到工作的嚴小保向S局辦公室打電話了解情況，對方告知并未收到會議通知。

　　嚴小保心里一驚，心想怎么會沒收到呢？到底是哪出了問題？他理了一下思路，決定先去機要交換站調取一下投遞信息。

　　果然，在機要交換站當天的投遞記錄里，并沒有找到向S局投遞文件的記錄。這下嚴小保就更不明所以了，“當天明明都發出去了啊，怎么會沒有記錄呢？”嚴小保大腦飛速轉動回憶著，“對了，莫不是問題出在謝小米身上了？那天他幫忙投遞來著，我還去了一趟洗手間?！?/p>

　　事不宜遲，嚴小保馬上撥通了謝小米的電話。謝小米想了想說，上周幫忙投遞的時候，剛巧碰到S局的機要交換員小劉取完其他文件準備回單位，為節省時間，謝小米直接將涉密會議通知交給了小劉，而沒有進行掃碼投遞入柜、再由小劉開柜取出的程序。

　　嚴小保回到單位，將事情經過報告了領導，并對自己請人代投密件的行為作了檢討。后經S局保密辦調查得知，小劉將涉密文件取回單位后，碰巧遇到其他需要緊急處理的事情，并未第一時間與單位進行登記交接，而是將文件袋放在了辦公室的密碼柜中。更巧的是，第二天小劉生病請假，之后就徹底將這件事忘在了腦后。這一系列巧合，使得涉密會議通知“不翼而飛”。

　　事件的直接責任人謝小米和小劉均被調離工作崗位。嚴小保也因工作失誤，受到了單位通報批評。

　　保密法第二十一條規定，國家秘密載體的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀，應當符合國家保密規定。實施條例中對收發國家秘密載體又做了詳細闡釋：收發國家秘密載體，應當履行清點、編號、登記、簽收手續。

　　使用文件投遞柜傳遞涉密文件，雖然不是人與人面對面交接，但是入柜前需要掃描文件袋上的二維碼，相當于履行了登記手續。領取人開柜取出時，文件柜自動記錄取出時間，相當于履行了簽收手續。而謝小米投遞涉密文件時，未按規定履行掃碼登記入柜程序，直接將文件交給小劉，就等于謝小米和小劉并未履行登記簽收收手續。

　　同時，小劉回到單位后沒有第一時間與單位進行交接，私自留存涉密文件。身為機要交換員的謝小米和小劉，明知行為違規，依然貪圖便利，不按工作流程辦事，違反了保密法律法規對涉密文件傳遞的相關規定，理應受到相應處理。

　　機關、單位應加強涉密人員的保密教育，增強涉密人員的保密意識和責任意識，細化涉密文件全生命周期內各環節的保密管理制度和監督機制，做到環環有記錄，全程可追溯。