案例回放
最近,謝小米所在部門準(zhǔn)備召開一次多部門參加的重要會議,謝小米忙得腳打后腦勺,終于把一切準(zhǔn)備妥當(dāng)。
會議召開前半小時,分管領(lǐng)導(dǎo)趙局突然拿來一份涉密文件,說:“這是指導(dǎo)今年工作開展的重要文件,我要在會上傳達(dá),你去幫我復(fù)印一下,發(fā)給參會人員!”
謝小米急急忙忙跑到文印室,不到十分鐘就復(fù)印裝訂好了。他松了一口氣,將文件擺放在參會人員座位上。
會議召開不久,市保密局參會的領(lǐng)導(dǎo)就把謝小米叫了過去,問道:“我看今天會議議題里有一項(xiàng)是涉密的,怎么沒看到你們采取任何保密措施呢?涉密會議材料大大咧咧地擺在桌面上,既沒有蓋復(fù)印戳,也沒有編流水號,這存在嚴(yán)重的泄密隱患啊!”謝小米當(dāng)下就慌了神,支支吾吾說不清楚。
市保密局的領(lǐng)導(dǎo)打電話叫來了保密干部嚴(yán)小保,讓他幫著謝小米盡快解決保密問題。
離該項(xiàng)涉密議題開始還有一會兒,嚴(yán)小保和謝小米等工作人員合力補(bǔ)救,組織參會人員將手機(jī)鎖進(jìn)屏蔽柜、打開信號屏蔽器、宣讀保密紀(jì)律,并在會議結(jié)束后收回了會議材料,逐一清點(diǎn),確保沒有遺漏。由于及時到位地采取了補(bǔ)救措施,會議安全結(jié)束。
會后,嚴(yán)小保追問謝小米,“這份材料是今早趙局從保密室借出去的,并沒有辦理復(fù)制手續(xù),你們怎么私自復(fù)印了這么多份?這是嚴(yán)重違規(guī)!”謝小米羞愧地低下了頭,嘟囔道:“我也是按照領(lǐng)導(dǎo)要求辦理的,時間緊迫沒想太多......”
市保密局的領(lǐng)導(dǎo)專門找到趙局,向他強(qiáng)調(diào)了私自復(fù)制涉密文件的嚴(yán)重后果和涉密會議召開的保密要求。同時,也批評了文印室的工作人員,對于復(fù)印涉密文件未要求履行登記簽批等手續(xù),沒盡到管理監(jiān)督的保密責(zé)任。
“保密觀”有話說
案例中分管領(lǐng)導(dǎo)保密意識和保密常識匱乏,工作人員只求工作效率,不顧保密紀(jì)律,各種違規(guī)行為相互交織、互為作用,最終很可能造成國家秘密泄露。
機(jī)關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)對干部職工的保密教育培訓(xùn),強(qiáng)化保密責(zé)任意識和紀(jì)律要求,使其掌握保密管理知識,避免“身在密中不知密,疏忽大意釀悲劇”。
在涉密文件復(fù)印環(huán)節(jié),必須履行審批手續(xù),使用涉密復(fù)印機(jī)復(fù)印,并加蓋復(fù)印戳記和登記份號。涉密文件復(fù)印件應(yīng)視同原件管理,嚴(yán)格按照知悉范圍使用,并做好登記和簽收。
在涉密會議召開環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)履行會議審批手續(xù)。對會場進(jìn)行保密檢查和管理,嚴(yán)禁攜帶手機(jī)等無線設(shè)備進(jìn)入會場。對發(fā)放的涉密載體編號登記,并注明是否會后回收清點(diǎn)。對參會人員進(jìn)行保密紀(jì)律教育,不得擅自記錄、對外傳播和擴(kuò)大知悉范圍。