案情回放 近期,為強化涉密項目保密管理,某軍工單位組織開展了涉密項目實施現場保密檢查,要求各項目負責人先組織自查。 某項目負責人謝小米向保密干部嚴小保報告,說已經完成了自查。嚴小保有點不放心,問:“現場所有的涉密載體、信息設備,人員教育培訓、信息發布這些都查了嗎,有沒有遺漏?”謝小米自信地回答:“放心吧,我們這么大的項目都能做,保密自查更是不在話下。而且最近項目組都特別忙,我們估計沒時間陪你們檢查,建議你們還是別來了”。 聽到這里,嚴小保耐心地解釋說:“對涉密項目實施現場檢查,是一種有效的檢查手段,可以直觀地發現保密風險隱患,既是保護咱們項目組成員,也是對項目委托方負責,對國家秘密負責,容不得一點馬虎和大意”。 第二天下午,在辦理完進場手續后,嚴小保和委托方小劉一起進行了項目實施現場檢查。檢查過程中,先是發現部分涉密載體流轉缺少交接手續;接著,嚴小保通過視頻監控回看,又發現存在有人攜帶手機進入涉密場所的現象。 此時的謝小米,額頭上已經開始冒汗,昨天的自信滿滿消失得無影無蹤。就在這時,現場一個無標識的筆記本電腦引起了嚴小保的注意,電腦屏幕上顯示的正是項目相關的文件,他問謝小米:“這臺筆記本電腦是誰使用的?”謝小米連忙回答:“這是我的個人設備,里面都是一些私人文件。”嚴小保嚴肅地說:“涉密項目現場如需帶入個人設備,需要經過委托方批準。你這臺筆記本電腦走審批程序了嗎?”謝小米臉漲得通紅,支支吾吾說不出話來。“這臺電腦我們還要檢查一下,排除使用個人設備處理涉密項目工作的情況。”嚴小保接著說。 謝小米用手摁在筆記本上,緊張地回答說:“電腦里有我的個人隱私,你們不能看。”“我們只檢查設備里工作相關內容,不涉及你的個人信息”,在嚴小保的堅持下,謝小米不情愿地打開了電腦。 果然不出嚴小保所料,謝小米的個人計算機里存有涉密項目的大量非密信息。嚴小保和小劉一起查看了文件內容,發現雖然每個文件看起來都經過了脫密處理,但大量信息匯集在一起,可以精確推測出項目的研制進度、方向等敏感內容。 通過這次保密部門和項目委托方的協同保密檢查,發現了項目實施現場存在的保密風險隱患。單位扣罰了謝小米等有關人員當月的保密補貼,并對他們進行了批評教育,發現的問題也都完成了閉環處理。 “保密觀”有話說 針對涉密項目全過程保密管理,應做好以下幾方面工作。 一是明確涉密項目實施現場保密管理要求。明確項目負責人對項目的安全保密負總體責任,根據人員分工,嚴格控制國家秘密信息的接觸范圍和知悉程度;明確項目實施現場攜帶設備和載體向項目委托方備案的要求,未經委托方批準,不得將任何信息設備帶入涉密項目現場;明確項目實施現場技防設施要求,涉密項目實施現場部署電子門禁、防盜報警和視頻監控等系統,強化技防設施管控。
二是開展涉密項目保密風險評估。識別項目中的重大風險點,制定涉密項目保密工作方案,明確人員分工責任、保密檢查和信息設備保密管理要求,對項目啟動、進場、實施、試運行、驗收、運維等各環節制定安全保密措施,確保全過程安全可控。 三是持續推進保密檢查。定期組織開展項目保密自查和實施現場保密監督檢查。特別是針對重大涉密項目,在項目驗收等關鍵節點,保密部門、業務管理部門以及委托方要協同開展專項保密檢查,規避項目重大風險隱患。