新聞宣傳報道中可能涉及國家秘密和工作秘密,必須嚴格做好保密審查工作。特別是學校網站和自媒體,具有信息發布速度快、傳播范圍廣的特點,更要注重做好保密工作。撰寫新聞稿件應當嚴格遵守新聞出版保密規定和相關保密要求。擬公開宣傳與涉密科研活動有關事項的新聞宣傳報道或參加國內外展覽活動,應采取非密化處理并按照有關程序進行保密審查審批。
因宣傳報道未進行保密審查而造成的泄密案件屢有發生。例如,某大學50周年校慶時,學校網站刊登了1幅秘密級軍事飛行器的照片。經查,該大學某飛行器研究所研究人員在做靜力試驗時,拍攝了包括涉密照片在內的材料,作為該所學科建設成果上報了學校。學校網站負責人宋某根據學校黨委宣傳部部長于某的要求,安排一名學生從學校資料庫中選取一些科研成果照片發布到學校50周年校慶網站上,這名學生將上述軍事飛行器照片作為學校的科研成果之一發布到網站上,最終造成泄密。其泄密的主要原因是宋某和于某未按程序履行保密審查的職責。事發后,有關部門給予宋某警告處分,對于某進行嚴肅批評。
又如,某大學網站曾被發現刊登一份秘密級文件。經查,該校科研處科長李某擅自摘錄涉密文件中部分內容,發布到科研處網站,最終造成泄密。有關部門給予李某行政警告處分,取消當年評優資格,并責令其作出深刻檢查。