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業(yè)務(wù)知識庫
7月20日，河南鄭州連降暴雨，小時降雨量達201.9毫米，超過我國陸地小時降雨量極值，持續(xù)強降雨已造成河南多地道路、地鐵等公共設(shè)施被淹，人員被困。
小編與大家一樣，在密切關(guān)注河南暴雨搶險救災(zāi)的同時，整理了一些相關(guān)資料，作為檔案人在面對水災(zāi)對檔案可能造成的危害，應(yīng)如何采取有效的預(yù)防措施，以及如何科學(xué)的搶救和修復(fù)受損的檔案？
水災(zāi)隱患及危害 水災(zāi)隱患主要有兩類：一是氣候性的，如暴雨造成的洪水，颶風(fēng)、臺風(fēng)、旋風(fēng)等引起的大浪，或暴雨引起的河水泛濫，導(dǎo)致檔案館（室）受災(zāi)。二是與建筑有關(guān)的，如劣質(zhì)建筑材料和（或）給排水系統(tǒng)的故障引起的水災(zāi)。 災(zāi)隱患對檔案造成的危害 雖然水災(zāi)的類型和起因不盡相同，但對檔案造成的危害具有共性。水浸導(dǎo)致紙張吸膨脹、變形、強度下降甚至破碎、污損、水溶性字跡擴散等，若搶救不及時，紙質(zhì)檔案會粘連、生霉，搶救方法不當(dāng)會造成紙質(zhì)檔案粘連、機械損傷等。水浸導(dǎo)致感光材料污損、乳劑層吸水軟化，若搶救不及時或方法不當(dāng)，感光材料之間會發(fā)生粘連、生霉。水浸可使磁帶受到污染，若搶救不及時，磁帶也會生霉等。 水浸紙質(zhì)檔案如何搶救？ 打包裝箱轉(zhuǎn)移：搶救水浸紙質(zhì)檔案的首要措施是盡快冷凍，越快越好，以達到控制檔案受損程度的目的，如果不及時干燥或冷凍，水浸紙質(zhì)檔案在 48 小時內(nèi)就會產(chǎn)生霉菌，在氣溫高的情況下更快。因此，必須及時確定冷凍場所，將檔案打包裝箱，轉(zhuǎn)運至冷凍場所實施冷凍，避免情況進一步惡化，為檔案的搶救與恢復(fù)贏得時間。 在打包過程中，將水浸檔案裝入塑料袋，原則上每袋裝一卷，卷與卷之間發(fā)生粘連的不要分開，裝在一個塑料袋內(nèi)。不要打開翻動檔案，不要對河損檔案進行去污處理，直接裝人塑料袋。如搶救出的檔案已是開啟狀態(tài)，應(yīng)該保持該狀態(tài)裝入塑料袋，平放在轉(zhuǎn)運箱內(nèi)。打包之后的檔案應(yīng)在盡可能得到支撐的情況下，豎直或水平放在轉(zhuǎn)運箱內(nèi)，豎放時，只放一層。給每個包裝物貼上標(biāo)簽，并盡可能詳細登記。在冷凍時，溫度可控制在-20℃～-30℃。 真空冷凍干燥：冷凍檔案的干燥，最好采用真空冷凍干燥方法，此方法可避免字跡進一步擴散、紙張粘連、變形加大等。水淹較輕的檔案可以自然風(fēng)干。風(fēng)干時選擇一處具有良好通風(fēng)條件和空間的房間，將檔案打開垂直豎放在架子上，單頁文件和大張文件，如地圖等，放在干凈的吸水平面物上。利用吹風(fēng)機或風(fēng)扇，輕輕地向潮濕檔案吹冷風(fēng)，直到檔案干燥。 水浸照片檔案如何搶救？ 在干燥或冷凍之前，將水浸照片檔案放在塑料袋內(nèi)保濕，避免照片干燥粘連。搶救時，首先檢查照片檔案是否粘連，沒有粘連的可從包裝物（如照片冊、底片冊等）中取出，然后用冷的蒸餾水或去離子水清洗干凈。 在人員、場地、天氣、時間等條件許可情況下，將洗凈的照片影像層向上放在吸水材料上風(fēng)干，風(fēng)干環(huán)境溫度不高于18℃、相對濕度不高于 50%。風(fēng)干底片時應(yīng)在吸水材料上放置聚酯無紡布，聚脂無紡布上放底片。使用去濕機或風(fēng)扇加強空氣流通，加快干燥過程。 如果受到人員、場地、時間等條件限制，不能在 48 小時之內(nèi)及時風(fēng)干的照片檔案需冷凍。在單張照片之間或一組照片之間放置聚酯無紡布或蠟紙，然后放在塑料袋內(nèi)冷凍。待具備干燥條件時，先分批化凍，化凍時小心將照片檔案一張張剝開，再進行風(fēng)干。化凍時如出現(xiàn)干燥粘連現(xiàn)象，將照片浸泡在18℃以下冷的蒸餾水或去離子水中，待分開后再進行風(fēng)干處理。 水浸音像磁帶的搶救 將水浸磁帶豎直放在塑料袋內(nèi)保濕，以免磁帶干燥污物難以清除，水浸磁帶應(yīng)在 48小時內(nèi)盡快清洗干燥，控制磁帶所受到的危害，防止霉菌生長。受到污水浸泡的開盤式錄。 檔案是人類社會的文明記憶，對人類歷史文化的傳承具有重要作用，但在長期保管和使用過程中，不可避免的受各種因素影響，使檔案受到不同程度的損害，因此，檔案工作者只有不斷強化防災(zāi)減災(zāi)意識，掌握檔案的搶救和修復(fù)知識技能，才能確保檔案安然無恙。
