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檔案管理
近日，國家檔案局發(fā)布了《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務(wù)》等12項行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為檔案外包服務(wù)、各類檔案管理、檔案館建設(shè)等工作提供了參考。
《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務(wù)》是DA/T68《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》的第4部分，規(guī)定了檔案整理服務(wù)外包工作中發(fā)包方、承包方工作規(guī)范，信用評價與質(zhì)量監(jiān)督的要求。《實物檔案數(shù)字化規(guī)范》規(guī)定了實物檔案數(shù)字化的組織與管理，確定了實物檔案數(shù)字化前處理、數(shù)字化采集、影像處理工作與實物檔案驗收、移交和入庫要求。
《檔案仿真復(fù)制工作規(guī)范》規(guī)定了基于數(shù)字圖像技術(shù)的檔案仿真復(fù)制工作的組織、管理制度、工作流程、業(yè)務(wù)外包、設(shè)備選型、前期準(zhǔn)備、圖像采集、圖像處理、圖像輸出、后期制作、質(zhì)量檢查與移交，以及數(shù)據(jù)管理與利用的要求。《檔案館照明系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》規(guī)定了檔案館照明系統(tǒng)的一般規(guī)定、照明指標(biāo)、照明節(jié)能、照明配電及控制和安全防護(hù)與接地，適用于新建、改建、擴建的檔案館照明設(shè)計。
《電子檔案單套管理一般要求》確立了電子檔案單套管理的基本原則，規(guī)定了實現(xiàn)單套管理需要在制度建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)、資源建設(shè)與管理、安全管理等方面達(dá)到的要求，提出了可行性評估的方式、方法。《電子檔案移交接收操作規(guī)程》明確了電子檔案移交接收的工作流程，規(guī)定了電子檔案移交接收準(zhǔn)備工作和電子檔案移交接收操作的要求，適用于檔案移交單位與檔案館之間的電子檔案移交接收操作。《電子會計檔案管理規(guī)范》規(guī)定了電子會計資料形成、收集、整理、歸檔和電子會計檔案保管、統(tǒng)計、利用、鑒定、處置等工作的要求，適用于機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織開展電子會計檔案管理活動?！缎姓聵I(yè)單位一般公共預(yù)算支出財務(wù)報銷電子會計憑證檔案管理技術(shù)規(guī)范》規(guī)定了行政事業(yè)單位一般公共預(yù)算支出財務(wù)報銷電子會計憑證的采集、組件、歸檔、存儲、統(tǒng)計利用以及相關(guān)系統(tǒng)銜接的要求。
《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》是對DA/T25—2000的修訂，主要技術(shù)變化有：將本文件適用范圍由“紙質(zhì)（縑帛）檔案”更改為“紙質(zhì)檔案”，更改了輔助設(shè)備和工具，增加了拍照、預(yù)處理、裝訂材料、局部加固的規(guī)定，更改了修裱原則、修裱材料、修裱后的裝訂、小麥淀粉漿糊制作要求等?！稒n案著錄規(guī)則》是對DA/T18—1999的修訂，主要變化有：增加了總體原則和要求、多級著錄模型和著錄項目清單章節(jié)；更改了著錄項目的大項及其構(gòu)成；增加了“著錄層級”等著錄項目；更改了相關(guān)著錄項目的著錄細(xì)則等。《檔號編制規(guī)則》是對DA/T13—1994的修訂，增加和更改了檔號編制的原則和要求，增加了檔號的構(gòu)成元素一章，更改了檔號的結(jié)構(gòu)和編制方法，更改了對位數(shù)的規(guī)定，增加了檔號編制示例等?！睹髑鍣n案著錄細(xì)則》是對DA/T8—1994的修訂，主要變化包括增加了規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義、總體原則和要求，增加了全宗、案卷級的著錄項目，將著錄信息組織為7個部分，刪除了卡片式著錄條目格式和書本式著錄條目格式的內(nèi)容等。
12項行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)將于2022年7月1日實施。國家檔案局政策法規(guī)司正在推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)在國標(biāo)委備案、《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)匯編15》出版工作，并邀請標(biāo)準(zhǔn)起草組與中國檔案雜志合作推出解讀文章，請大家繼續(xù)關(guān)注國家檔案局法標(biāo)與規(guī)劃統(tǒng)計、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)庫欄目。
