習近平總書記指出,“檔案工作正在走向依法管理,走向開放,走向現代化。”在全國網絡安全和信息化工作會議上,習近平總書記強調:“信息化為中華民族帶來了千載難逢的機遇”“我們必須敏銳抓住信息化發展的歷史機遇”。在黨的百年華誕之際,習近平總書記專門作出重要批示,對做好新時代檔案工作提出明確要求,這是對全國檔案工作者的極大鼓舞和鞭策。全國檔案工作者要以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,堅決貫徹落實黨中央決策部署和習近平總書記對檔案工作和網信工作的重要論述,懷擔當之志,強使命之責,圍繞中心、服務大局,加快信息化與檔案工作融合發展,以信息化驅動檔案工作走向現代化,更好地服務黨和國家工作大局、服務人民群眾。
信息化是檔案工作現代化的必然選擇
信息化是檔案工作實現現代化管理的必然選擇,要以信息化驅動檔案工作現代化。早在2000年,習近平總書記在福建工作時,就洞察信息化發展趨勢,作出建設數字福建重大決策,后又提出數字中國的要求。當前我國數字經濟發展取得巨大成就,數字中國建設取得顯著成效,信息化技術已經深深融入經濟社會發展方方面面。檔案工作者要深入學習貫徹習近平總書記“要構建以數據為關鍵要素的數字經濟”的重要論述精神,將信息化建設作為檔案工作走向現代化的基礎性工程,推進檔案工作實現數字化轉型,讓人民群眾少跑腿、讓檔案數據多跑路,打造智慧檔案,提供智慧服務,在守正創新方面實現更大作為、作出更大貢獻。
檔案中的數據、信息、知識作為新生產要素,要依靠信息技術的驅動才能發揮其時代價值。目前,信息化與檔案工作正在發生“化學反應”,各級檔案部門開展的檔案信息化基礎設施建設、檔案數字資源建設、數字檔案館建設、檔案信息共享平臺建設、檔案數字資源安全管理、檔案信息化強基工程等,都意味著信息化與檔案工作在現代化進程中,關聯與耦合更加緊密,信息化與檔案工作通過“化學反應”,形成一個完整的檔案工作現代化體系,并不斷催生檔案工作的新模式、新業態。一個以人工智能為核心,融知識圖譜、數據挖掘、智能服務為一體的新型檔案數據服務方式正在興起,它將改變各級檔案部門的服務模式和人民群眾利用檔案的傳統習慣。
可以預見,信息技術與檔案工作的深度融合,蘊含著驅動檔案工作現代化的巨大潛能。大力應用現代信息技術,深入開發、利用檔案信息資源,以信息化驅動現代化,已在檔案工作全局中起到了戰略導向作用。
信息化是檔案工作現代化的動力引擎
信息化是檔案工作實現現代化的動力引擎。檔案工作者要全面落實黨中央關于網絡強國的決策部署,以信息化帶動檔案工作實現現代化。
以信息化驅動現代化,是人類歷史發展的寶貴經驗。縱觀人類歷史,每一輪由技術創新引發的科技革命,都會帶來社會生產力的大解放。如今,以信息技術為引領的新一輪科技革命和產業變革方興未艾、浩蕩前行。各級檔案部門必須抓住這一重大機遇,將信息化貫穿檔案工作現代化進程始終,加快釋放信息化發展的巨大潛能。
信息化可以推動檔案服務方式現代化。運用現代信息技術,讓人民群眾通過互聯網查詢檔案信息,實現檔案數據云服務。信息技術已經融入人民群眾日常工作與生活的客觀實際,要求各級檔案部門深化檔案信息化戰略轉型,在檔案信息化建設、檔案智慧化服務方面取得明顯成效。
信息化可以推動檔案治理能力現代化。檔案信息化建設是助力提升檔案治理能力、推動檔案管理現代化的關鍵。《“十四五”全國檔案事業發展規劃》在“加快推進檔案信息化建設,引領檔案管理現代化”章節中明確提出要“實施檔案信息化強基工程,在全國檔案信息化基礎性關鍵性領域開展專項建設,推動檔案信息化固本強基邁上新臺階”。在以信息化驅動檔案工作現代化的進程中,各級檔案部門要加強頂層設計,把握信息技術發展趨勢,超前謀劃,科學部署,建立與檔案事業發展規律相符合的工作機制,促進檔案工作走向現代化。
信息化是檔案工作現代化的組成部分
現代化的關鍵是信息化,信息化貫穿檔案工作現代化全過程。《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出了檔案管理數字化、智能化的要求。當前,各級檔案部門正在主動融入數字經濟、數字社會、數字政府建設,推動檔案全面納入國家大數據戰略;強化各領域電子文件歸檔工作,著力推進在業務流程中嵌入電子文件歸檔要求;大力推進數字檔案館建設,加強大數據、人工智能等新一代信息技術在數字檔案館建設中的應用;加大跨區域檔案信息資源跨層級、跨部門共享利用,促進檔案信息資源共享規模、質量和服務水平同步提升。
信息化建設同時也是檔案工作現代化建設的核心。新修訂的檔案法第五章專門介紹了檔案信息化建設的相關要求及重要性,國家鼓勵和支持各級檔案部門推進傳統載體檔案的數字化、信息化。近年來,各級檔案部門和研究機構以數據為核心,以信息網絡為基礎,面向高質量發展需要,進行了一系列的檔案信息化理論研究和實踐探索,為檔案工作實現數字化轉型和智能化升級提供了參考。
同時,我們從《“十四五”全國檔案事業發展規劃》也可以看出,信息化是提升檔案現代化服務能力的重要抓手,是培育檔案現代化管理人才的重要手段,是提高檔案信息資源服務效率的重要工具。大力推進檔案信息化建設是檔案工作走向現代化必須邁出的關鍵一步。檔案工作者要進一步提高政治站位和工作站位,時刻關注黨中央在關心什么、強調什么、要求什么,學會從習近平總書記的關注牽掛中牢牢錨定“國之大者”,切實把檔案工作融入經濟社會發展全局中去謀劃,切實把檔案工作與信息化深度融合,通過檔案工作技術現代化、檔案工作組織與管理現代化、檔案資源管理信息化、檔案工作人員現代化,切實推進檔案工作邁向現代化。