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檔案管理
近期檔案備份成為蘭臺群討論較多的話題，編輯根據國家檔案局《檔案館防治災害工作指南》整理出相關內容，僅供大家參考、學習，有任何問題敬請留言。
2009年，國家檔案局提出，為確保國家檔案安全，各級國家檔案館要通過建立異地備份庫等形式，對本級重要檔案及電子文件實行異地備份，對重要的電子文件還要實行異質備份。
檔案備份機制的建立
做好檔案、檔案信息管理系統及電子數據的備份，是抵御突發性自然災害破壞、確保檔案安全的一項重要措施。各級檔案館必須建立完善有效的備份機制。
檔案備份，就是對檔案、檔案信息管理系統及電子數據采取某種技術手段和方式進行復制，建立“副本”，以便在檔案、檔案信息管理系統及電子數據遭受破壞或其他特定情況下，檔案信息不致丟失，以減少災害對檔案造成的損失。
檔案備份的基本原則
檔案館要對本級重要檔案及電子文件實行異地備份和異質備份，確保電子文件的長期可讀，確保檔案信息資源的絕對安全。異地備份，省以上檔案館以選擇相距300公里以上，不屬同一江河流域、同一電網、同一地震帶的地方為宜。地級、縣級檔案館的異地備份工作由省級檔案行政管理部門確定。對所有已有各種形式復制件的檔案原件要進行封存，定期檢查其安全，沒有特殊需要，不再對外提供利用，以防止檔案在利用中受損。
檔案備份的方式
檔案備份主要采取異質備份和異地備份兩種方式。
異質備份：
檔案的異質備份包括：靜電復印、縮微、翻拍、數字化、仿真復制等。各級檔案館應有計劃、有組織、有針對性地將重要檔案遷移到其他載體上，即對檔案進行各種形式的復制，同時減少對原件的磨損，使檔案原件得到妥善保存，延長壽命，達到保護原件的目的。
異地備份：
檔案的異地備份是將檔案原件的復制件存放在異地，一旦本地檔案發生意外，即可啟用在異地存放的檔案復制件。
各級檔案館應建立健全檔案異地備份制度。提倡各級檔案部門互相與外地檔案部門結對子，互為異地備份。還可利用過去建設的后庫等工程，多手準備，以防萬一。
檔案信息管理系統的容災備份
為避免由于發生災害或故障使信息系統癱瘓，應該在系統建設時考慮其容災。
檔案信息管理系統的容災必須滿足三個要素：首先，系統中的軟、硬件環境、數據都具有冗余性，即一個系統發生故障，另一個系統能夠保持系統正常運轉，數據傳送順暢；其次，具有遠距離性，因為災害總是在一定范圍內發生，因而充分遠的距離才能夠保證數據小會被一個災害全部破壞；第三，容災系統要追求全方位的數據復制。
國家標準《信息安全技術一一信息系統災難恢復規范》將災難恢復能力劃分為6個等級，每個等級有數據備份系統、備用數據處理系統、備用網絡系統、備用基礎設施、專業技術支持能力、運行維護管理能力和災難恢復預案等7個要素。如要達到某個災難恢復能力等級，應同時滿足該等級中7個要素的相應要求。
“基本支持”（第一級）應具有的技術和管理支持要求如下：
a）數據備份系統要求每周至少進行一次完全備份，備份介質異地存放。
b）備用基礎設施要求有符合存放介質的條件和場地。
c）運行維護管理能力要求有介質存取、驗證和轉儲管理制度；對備份數據進行定期的有效性驗證。
d）有相應的經過完整測試和演練的災難恢復預案。
其他災難恢復能力等級依次為備用場地支持、電子傳輸和部分設備支持、電子傳輸和完整設備支持、實時數據傳輸及完整設備支持、數據零丟失和遠程集群支持，具體要求按《信息系統災難恢復規范》相應條款執行。
電子數據的備份
檔案館的電子數據主要包括電子化的文件目錄、案卷目錄、數字化全文、電子文件等。電子數據的備份，就是使用存儲介質，定期將系統中的數據復制下來，以保證災害和故障發生時數據能盡快恢復，將損失降到最低點。若要將完整、準確的電子數據在特定情況下恢復，就要保證數據備份的頻率以及備份介質上數據的保存時間符合預期設計的目標。各級檔案館可根據檔案信息系統自身特點及對電子數據的保存需求，制定相應的備份策略。
備份方式
電子數據備份有完全備份、增量備份、差分備份、按需備份等多種方式。
a）完全備份。每天對系統進行完全備份。這種備份的優點是：當發生數據丟失時，只要用前一天的備份介質就可以恢復丟失的數據。缺點是所需要備份的數據量較大，備份所需的時間也較長。
b）增量備份。在一周里選擇某一天進行一次完全備份，然后在接下來的幾天里只對當大新的或被修改過的數據進行備份。這種備份的優點是節省了空間，縮短了備份時間；缺點是當災難發生時數據的恢復比較麻煩，可靠性較差。
c）差分備份。在一周里選擇某一天進行一次完全備份，然后在接下來的幾天里，只要再將當天所有與完全備份介質不同的數據（新的或修改過的）備份到介質上。這種備份相對上述兩種無需每天都對系統做完全備份，備份所需時間短，災難恢復也較方便。
在實際應用中，備份通常是以上三種的結合。例如每周一至周六進行一次增量備份或差分備份，每周日進行全備份，每月底進行一次全備份，每年底進行一次全備份。
d）按需備份。即僅備份所需要的部分數據。
備份介質
目前備份所用的介質主要有硬盤、磁帶和光盤等。這幾種介質的差別在于：從存取速度來看，硬盤最快，光盤次之，磁帶最慢；從保存時間、備份成本來看，磁帶最低，光盤次之，硬盤最高。比較常用的備份介質是磁帶和光盤。
