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- 信息無障礙
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檔案管理
最近，一條“媽媽私拆檔案，女兒被氣哭”的視頻沖上熱搜，引發網友廣泛討論。
據媒體最新跟進，相關部門已對該女生檔案進行重新審核封印，這次私拆事件不會造成不良影響，女生媽媽則深表后悔。
其實，不止這位女生媽媽，我們很多人在個人檔案保管方面也存在不少認識盲區。檔案里都有啥？檔案到底有啥用？我為啥不能拆自己的檔案？檔案屬于國家秘密嗎？……
今天，我們就來嘮一嘮檔案的那些事兒。
伴隨你我一生，記錄人生軌跡
一般而言，大家說的個人檔案，指的是個人的人事檔案，這是中國人事管理制度的一項重要特色，與個人工資待遇、勞動社會保障、組織關系緊密掛鉤。
從我們呱呱墜地時起，個人檔案就開始了記錄。接下來，有關我們人生的主要經歷、政治面貌、品德作風等情況，檔案里都有會相應材料，起到了憑證、依據和參考的作用，且具有法律效用?？梢哉f，一份個人檔案，就是一個人人生軌跡的概要、簡述。
人事檔案在校時稱為學籍檔案，主要包括高中（中專）階段的學籍材料，以及參加高考的報名材料、高中以上學習階段的學籍材料，還有黨團組織關系材料以及其他可供參考的材料。
學生畢業后，高校將學生檔案轉遞至就業單位，就業單位在學生檔案基礎上增加就業經歷等工作材料，形成人事檔案。
這份檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權益和福利的憑證。無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等，都會以檔案相關信息為參考。
嚴格規范管理，確保安全保密
人事檔案關系到國家選人用人、個人求學就業，重要性不容小覷。因此，人事檔案管理的原則之一，就是安全保密。
根據相關規定，人事檔案中的材料和信息，因內容和性質不同，有屬于國家秘密、工作秘密的，應當嚴格保密；也有涉及商業秘密和個人隱私的，應當按照國家有關法律規定進行管理。
具體在檔案管理工作中，人事檔案不僅嚴禁自行攜帶轉遞，而且只有擁有檔案管理權限的單位才能將其拆開查驗、審核密封，絕不允許沒有權限的單位或個人私自拆封。
而如果有個人或者單位私自拆封，有檔案管理權限的單位可以因檔案無法確保真實準確、完整規范，對其予以拒收。這種情況下，這份檔案就會變成“廢”檔或 “死”檔，嚴重影響個人今后的工作、生活。
所以，一旦出現人事檔案被私拆、檔案袋封條被損毀等特殊情況，千萬不能掉以輕心，也不要自行密封，一定要及時前往相關單位重新審核、封印。
擴展閱讀 /中國古代檔案保密管理
“今世可以知古，后世可以知今”。雖然在我國，“檔案”一詞見諸于文字材料，始于明末清初。但是我國的檔案工作卻是由來已久，可以上溯到殷商時期。這也是中華文明能夠綿延不斷，并形成卷帙浩繁的歷史典籍的原因所在。
殷商時期的甲骨檔案。由于商代還受血緣統治的影響，一些記載家世的甲骨譜牒，可以視為后世人事檔案的雛形
作為歷史的重要載體，我國古代檔案在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”“文案”“案牘”“案卷”“簿書”等。
簡牘檔案
為使祖宗公德萬世永存，國家典章襲而有本，我國歷代統治者均高度重視檔案管理工作，規定了嚴格的管理制度。不僅要分門別類、合理編排；還要強化物理保護，防火、防潮、防蛀；更重要的是，必須嚴格保密，以此保證檔案的安全、完整。
古代檔案的保密，貫穿于檔案管理的各個環節。從檔案的起草，到傳遞、公布、保存，均有嚴格的制度規定。
秦代將檔案藏于金匱、置于禁室，擅闖禁室偷看檔案者將被處死。西漢在皇宮內建立蘭臺，用于儲存皇帝詔令、臣僚章奏、國家重要律令、地圖和郡縣計簿等。到了東漢，漢明帝曾任命班固為蘭臺令史，這也是后世把史官稱作“蘭臺”的由來。且因蘭臺也是修史機構，于是后世亦稱史館、檔案機構為“蘭臺”。隋唐時期則設“四禁”，明確了對檔案起草者的保密要求；到了明清，關于檔案保密管理的要求更加嚴格，明朝的后湖黃冊庫所在的后湖被稱作“禁湖”，擅越湖者將被從重懲治。
