近日,國(guó)家檔案局在深圳組織召開深中通道項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)驗(yàn)收會(huì)。深中通道項(xiàng)目為國(guó)家檔案局首批確定的電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。
深中通道電子檔案管理與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)高度協(xié)同
驗(yàn)收前,專家組深入一線調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)聽取技術(shù)報(bào)告、觀看了系統(tǒng)演示,并圍繞技術(shù)問題進(jìn)行了質(zhì)詢和討論。專家一致認(rèn)為,深中通道管理中心全面完成了項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理的6項(xiàng)試點(diǎn)任務(wù),同意通過驗(yàn)收。這標(biāo)志著深中通道成為廣東省內(nèi)首個(gè)通過國(guó)家檔案局驗(yàn)收的電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)項(xiàng)目。
專家組調(diào)研項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)
國(guó)家檔案局專家組對(duì)項(xiàng)目建設(shè)取得的進(jìn)展及檔案管理試點(diǎn)成果給予高度肯定,認(rèn)為深中通道項(xiàng)目積極探索,大膽創(chuàng)新,以需求為引導(dǎo),以實(shí)干為底色,從試點(diǎn)工作的探路者變?yōu)樵圏c(diǎn)工作的引領(lǐng)者,圓滿完成了試點(diǎn)各項(xiàng)工作,并取得了較好的成效,對(duì)全國(guó)建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理具有重要的借鑒意義。
2018年,深中通道入選為國(guó)家檔案局首批確定的電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。深中通道管理中心高度重視,成立試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,建立涵蓋建設(shè)單位、參建單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò),制定并實(shí)施《深中通道項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》《深中通道項(xiàng)目電子文件歸檔范圍、保管期限及分類體系》等8項(xiàng)制度,建立了較為完善的項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理制度體系,有效推進(jìn)試點(diǎn)工作開展。
結(jié)合建設(shè)需求,深中通道項(xiàng)目運(yùn)用信息化手段,開展電子文件歸檔范圍、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔、電子簽名、元數(shù)據(jù)及封裝、“四性”檢測(cè)等關(guān)鍵技術(shù)研究,編制并應(yīng)用文本類、照片類電子文件元數(shù)據(jù)方案和封裝規(guī)范、電子文件“四性”檢測(cè)等8個(gè)方案,全面應(yīng)用統(tǒng)一的CA電子簽名體系,滿足試點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)用需求。
深中通道伶仃洋大橋建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)
深中通道項(xiàng)目升級(jí)改造質(zhì)量管理系統(tǒng)、BIM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、計(jì)量變更系統(tǒng)、竣工圖管理系統(tǒng)歸檔功能和電子檔案管理系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)了56家參建單位項(xiàng)目電子文件從形成、流轉(zhuǎn)、歸檔到檔案管理的全過程管理,探索了項(xiàng)目電子檔案單套制管理的路徑方法。同時(shí),項(xiàng)目探索BIM構(gòu)件與電子檔案掛接利用、智能統(tǒng)計(jì),創(chuàng)新了項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案利用模式。
通過創(chuàng)新性實(shí)現(xiàn)電子檔案全域管理體系和成套關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用,深中通道項(xiàng)目有效解決了超大型跨海集群工程建造過程中多個(gè)前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同、參建單位眾多、海量數(shù)據(jù)處理等難題,既為超大型工程穩(wěn)定的質(zhì)量管控和項(xiàng)目建設(shè)的高質(zhì)量推進(jìn)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),也為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域的電子檔案管理提供了經(jīng)驗(yàn)范本。
國(guó)家檔案局經(jīng)科司及相關(guān)代表,廣東省檔案局、廣東省交通運(yùn)輸檔案信息管理中心,交通集團(tuán)、廣東省公路建設(shè)有限公司相關(guān)人員參加驗(yàn)收。