近期,《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》(以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施條例》)公布,這是中國(guó)檔案法制史上的一件大事,對(duì)于我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展,對(duì)于檔案治理體系和檔案資源、利用、安全體系建設(shè)具有非常重要的意義。
一、演變歷程:由實(shí)施辦法到實(shí)施條例
《實(shí)施條例》是在《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》(以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施辦法》)的基礎(chǔ)上演進(jìn)而來(lái),自1990年第一版《實(shí)施辦法》問(wèn)世以來(lái)經(jīng)歷了近25年的發(fā)展歷程。
(一)第一版《實(shí)施辦法》:于1990年10月24日由國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)、1990年11月19日國(guó)家檔案局令第1號(hào)發(fā)布實(shí)施。共分為6章33條。第一章為總則,第二章為檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé),第三章為檔案的管理,第四章為檔案的利用與公布,第五章為獎(jiǎng)勵(lì)與處罰,第六章為附則。國(guó)家檔案局、國(guó)務(wù)院法制局檔案法實(shí)施辦法條文釋義編寫(xiě)組編寫(xiě)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法釋義》一書(shū),于1992年1月由中國(guó)檔案出版社出版。
(二)第二版《實(shí)施辦法》:1999年5月5日,國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)了修改后的《實(shí)施辦法》,1999年6月7日國(guó)家檔案局令第5號(hào)發(fā)布實(shí)施。共分為6章31條,第一章為總則,第二章為檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé),第三章為檔案的管理,第四章為檔案的利用與公布,第五章為罰則,第六章為附則。與第一版相比較而言,第二版刪除了第五章中的“獎(jiǎng)勵(lì)”,并改“處罰”為罰則。由郭樹(shù)銀主編的《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法釋解》一書(shū)于2000年6月由中國(guó)法制出版社出版。需要特別指出的是,2017年3月1日,國(guó)務(wù)院作出《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改和廢止部分行政法規(guī)的決定》(國(guó)務(wù)院令第676號(hào)),刪去《實(shí)施辦法》第十七條。取消了出賣、轉(zhuǎn)讓集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案的審批事項(xiàng),對(duì)《實(shí)施辦法》進(jìn)行了局部修改。
(三)第三版即目前《實(shí)施條例》:2023年12月29日國(guó)務(wù)院第22次常務(wù)會(huì)議通過(guò),2024年1月12日國(guó)務(wù)院令第772號(hào)公布,自2024年3月1日起施行。共分為8章52條。第一章為總則,第二章為檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé),第三章為檔案的管理,第四章為檔案的利用和公布,第五章為檔案信息化建設(shè),第六章為監(jiān)督檢查,第七章為法律責(zé)任,第八章為附則。與第二版相比而言,增加了第五章“檔案信息化建設(shè)”,并更改“罰則”一章為“監(jiān)督檢查”和“法律責(zé)任”兩章。《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》同時(shí)廢止。”《實(shí)施條例》相對(duì)于《實(shí)施辦法》來(lái)講,無(wú)論是在條款數(shù)量還是具體內(nèi)容上都發(fā)生了重要變化。
二、緊密關(guān)系:《實(shí)施條例》與《檔案法》
條例是由國(guó)家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項(xiàng)的法律文件,主要起到輔助性和闡釋性的作用,適用于對(duì)國(guó)家或地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展等方面的重大事項(xiàng)進(jìn)行管理和處置。《實(shí)施條例》第一章第一條明確指出“根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》(以下簡(jiǎn)稱《檔案法》)的規(guī)定,制定本條例。”因此,第一,從形式上看,《實(shí)施條例》所有規(guī)定均根據(jù)《檔案法》制定,并且在結(jié)構(gòu)上保持一致,保證其對(duì)《檔案法》闡釋性與輔助性的關(guān)鍵作用得以發(fā)揮;第二,從內(nèi)容上看,《實(shí)施條例》的所有內(nèi)容都是對(duì)《檔案法》具體內(nèi)容的進(jìn)一步細(xì)化與豐富,是對(duì)《檔案法》內(nèi)容的深入拓展與具化,《檔案法》是“綱”,《實(shí)施條例》是“目”,綱舉目張,《實(shí)施條例》作為由國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的最高法規(guī)性文件,是我國(guó)檔案法規(guī)體系的核心《檔案法》的配套法規(guī),二者是一體的、不可分割的,是我國(guó)檔案法規(guī)體系最重要的組成部分;第三,從整體上看,《實(shí)施條例》是對(duì)《檔案法》的有益補(bǔ)充和完善,二者是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)整體。凡是《檔案法》規(guī)定明確的,《實(shí)施條例》不再重復(fù)說(shuō)明;凡是《檔案法》規(guī)定相對(duì)籠統(tǒng)的,《實(shí)施條例》予以具體清晰的闡釋。如,《檔案法》第七條“對(duì)在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。”《實(shí)施條例》第十條則完善為“有下列情形之一的,由縣級(jí)以上人民政府、檔案主管部門或者本單位按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì):(一)對(duì)檔案收集、整理、保護(hù)、利用做出顯著成績(jī)的;(二)對(duì)檔案科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新、宣傳教育、交流合作做出顯著成績(jī)的;(三)在重大活動(dòng)、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)活動(dòng)相關(guān)檔案工作中表現(xiàn)突出的;(四)將重要或者珍貴檔案捐獻(xiàn)給國(guó)家的;(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng),表現(xiàn)突出的;(六)長(zhǎng)期從事檔案工作,表現(xiàn)突出的。”總之,《實(shí)施條例》是根據(jù)《檔案法》制定并對(duì)其進(jìn)行闡釋與深化的法律文件,二者關(guān)系密不可分。
三、發(fā)展變化:量變與質(zhì)變
由《實(shí)施辦法》升級(jí)為《實(shí)施條例》,不僅體現(xiàn)在法律名詞的變化,更體現(xiàn)了國(guó)家對(duì)檔案事業(yè)的高度重視,是對(duì)檔案工作為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)的高度肯定。在具體內(nèi)容上,體現(xiàn)了質(zhì)的飛躍,檔案“法制”內(nèi)容更具體,檔案“法治”含義更深厚,為“檔案治理體系”的建設(shè)提供了更全面具體的法律保障。
(一)從數(shù)量上看,《實(shí)施條例》比《實(shí)施辦法》更豐富,從31條增加為52條,變化清晰可見(jiàn),不但增加了以前沒(méi)有的“檔案信息化建設(shè)”章節(jié)共7條內(nèi)容,還將其他要求規(guī)定得更清晰具體。
(二)從形式上看,《實(shí)施條例》比《實(shí)施辦法》更完善,將“罰則”分為“監(jiān)督檢查”和“法律責(zé)任”兩章,條文用語(yǔ)更專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn),不但明確了對(duì)社會(huì)公民、相關(guān)部門及服務(wù)企業(yè)違法行為的處理程序,更進(jìn)一步明確了檔案主管部門的法律責(zé)任。
(三)從內(nèi)容上看,《實(shí)施條例》比《實(shí)施辦法》更為清晰,《實(shí)施條例》是依據(jù)檔案法而制定,檔案法的進(jìn)一步完善使相對(duì)應(yīng)的《實(shí)施條例》更清晰具體。如第四十八條規(guī)定“國(guó)家檔案館違反國(guó)家規(guī)定擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的,或者不按照國(guó)家規(guī)定開(kāi)放、提供利用檔案的,由縣級(jí)以上檔案主管部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,由有關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員依法給予處分”,這是全新規(guī)定。
(四)從整體看,《實(shí)施條例》比《實(shí)施辦法》更全面,這是時(shí)代進(jìn)步使然。從第二版《實(shí)施辦法》到《實(shí)施條例》問(wèn)世,經(jīng)歷了24年的發(fā)展歷程,在21世紀(jì)的20余年中,不管是檔案的范疇,還是檔案事業(yè)的進(jìn)步,抑或是檔案法的變遷,都有了質(zhì)的飛躍,這一切都最終反映到《實(shí)施條例》中來(lái),使之在結(jié)構(gòu)上更為齊全完備。
總之,《實(shí)施條例》的發(fā)布,是對(duì)我國(guó)檔案治理體系的充分完善,是對(duì)檔案法的有益配套補(bǔ)充,是中國(guó)檔案法治建設(shè)發(fā)展史上的一座里程碑。