近日,由黃茅海跨海通道管理中心承擔的《基于BIM技術的大型跨海工程電子檔案協同管理研究》課題成果,獲評國家檔案局優秀科技成果二等獎。
獲獎證書
該課題以同步提升建設項目信息化水平和電子檔案管理水平為目標,提出了包括制度協同、系統協同、業務協同、服務協同的“四位一體”協同框架。
大型跨海工程電子檔案管理協同管理基本框架
無紙化節能減排
據統計,黃茅海跨海通道項目協同管理平臺總共生成質檢資料約851100份,預計工程項目結束后將產生超100萬份資料。
已有超過85萬頁的電子文件通過系統流轉、辦理和歸檔,節約了大量紙張,減少一定的實體檔案保管空間,工程項目無紙化辦公程度也得到較高的提升。
精細化業務決策
項目協同管理平臺通過對工程進度、質量檢驗和計量支付業務數據的分析,實現對核心工程進度的動態監控;通過對管理審批數據進行分析,快速定位管理中出現短板的個人、部門和組織;通過對質量安全數據的分析,提升了質量安全管理的可視化水平。數據分析結果將反饋到業務層面,支撐管理人員開展進一步決策。
高質量文件歸檔
黃茅海跨海通道項目基本實現11個標段、2所中心實驗室形成的工程管理文件、施工文件以及監理文件三大類電子文件及時歸檔。其中,10家單位的文件收集整理歸檔率均達到100%,實現本單位內電子文件高質量收集歸檔。
此外,從電子文件形成情況來看,基本實現電子文件與工程建設同步收集、整理、歸檔。
黃茅海跨海通道建設現場
該課題依托黃茅海跨海通道項目,從大型跨海工程電子檔案管理需求出發,制定了面向項目管理的電子文件歸檔和電子檔案管理制度,建立了電子文件隨業務管理同步產生并驅動業務發展的雙向促進機制,打造了基于BIM的電子檔案利用共享模式,實現了工程電子檔案協同管理和利用的創新應用。
課題研究成果對各類工程電子檔案協同管理具有較強的示范價值,為國內大型跨海工程項目提供了具有參考價值的電子檔案應用方法。