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　　近日，由黃茅海跨海通道管理中心承擔的《基于BIM技術的大型跨海工程電子檔案協(xié)同管理研究》課題成果，獲評國家檔案局優(yōu)秀科技成果二等獎。

獲獎證書

　　該課題以同步提升建設項目信息化水平和電子檔案管理水平為目標，提出了包括制度協(xié)同、系統(tǒng)協(xié)同、業(yè)務協(xié)同、服務協(xié)同的“四位一體”協(xié)同框架。

大型跨海工程電子檔案管理協(xié)同管理基本框架

　　無紙化節(jié)能減排

　　據(jù)統(tǒng)計，黃茅海跨海通道項目協(xié)同管理平臺總共生成質(zhì)檢資料約851100份，預計工程項目結束后將產(chǎn)生超100萬份資料。

　　已有超過85萬頁的電子文件通過系統(tǒng)流轉、辦理和歸檔，節(jié)約了大量紙張，減少一定的實體檔案保管空間，工程項目無紙化辦公程度也得到較高的提升。

　　精細化業(yè)務決策

　　項目協(xié)同管理平臺通過對工程進度、質(zhì)量檢驗和計量支付業(yè)務數(shù)據(jù)的分析，實現(xiàn)對核心工程進度的動態(tài)監(jiān)控；通過對管理審批數(shù)據(jù)進行分析，快速定位管理中出現(xiàn)短板的個人、部門和組織；通過對質(zhì)量安全數(shù)據(jù)的分析，提升了質(zhì)量安全管理的可視化水平。數(shù)據(jù)分析結果將反饋到業(yè)務層面，支撐管理人員開展進一步?jīng)Q策。

　　高質(zhì)量文件歸檔

　　黃茅海跨海通道項目基本實現(xiàn)11個標段、2所中心實驗室形成的工程管理文件、施工文件以及監(jiān)理文件三大類電子文件及時歸檔。其中，10家單位的文件收集整理歸檔率均達到100%，實現(xiàn)本單位內(nèi)電子文件高質(zhì)量收集歸檔。

　　此外，從電子文件形成情況來看，基本實現(xiàn)電子文件與工程建設同步收集、整理、歸檔。

黃茅海跨海通道建設現(xiàn)場

　　該課題依托黃茅海跨海通道項目，從大型跨海工程電子檔案管理需求出發(fā)，制定了面向項目管理的電子文件歸檔和電子檔案管理制度，建立了電子文件隨業(yè)務管理同步產(chǎn)生并驅動業(yè)務發(fā)展的雙向促進機制，打造了基于BIM的電子檔案利用共享模式，實現(xiàn)了工程電子檔案協(xié)同管理和利用的創(chuàng)新應用。

　　課題研究成果對各類工程電子檔案協(xié)同管理具有較強的示范價值，為國內(nèi)大型跨海工程項目提供了具有參考價值的電子檔案應用方法。