發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力是以習(xí)近平同志為核心的黨中央立足全國和長遠(yuǎn)、著眼高質(zhì)量發(fā)展這個(gè)全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國家的首要任務(wù)作出的重大決策部署。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,尤其是黨的十八大以來,在黨中央的高度重視下,國家檔案局深入貫徹習(xí)近平法治思想,推進(jìn)全面依法治檔,在科技檔案法律規(guī)范建設(shè)方面,共制(修)定《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》等5部部門規(guī)章、6個(gè)規(guī)范性文件、12個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),科技檔案工作體系更加健全,為中國特色社會(huì)主義事業(yè)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。但是面對(duì)新質(zhì)生產(chǎn)力快速發(fā)展的新趨勢和新挑戰(zhàn),科技檔案工作仍有一些不適應(yīng)的地方。深入貫徹落實(shí)重要批示精神,堅(jiān)持問題導(dǎo)向和目標(biāo)導(dǎo)向,梳理當(dāng)前科技檔案工作存在的問題、堵點(diǎn)和卡點(diǎn),明確科技檔案法律規(guī)范體系建設(shè)思路,對(duì)于充分發(fā)揮檔案工作存史資政育人作用,進(jìn)一步為新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展提供有力支撐,使檔案工作為中國式現(xiàn)代化作出更大貢獻(xiàn),具有重要的意義。
新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展條件下
科技檔案工作存在的問題
對(duì)照習(xí)近平總書記關(guān)于發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的重要論述,當(dāng)前我國科技檔案工作需要著力解決的問題主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
一是科研檔案的管理和開發(fā)利用不能適應(yīng)科技創(chuàng)新的需要。首先,科研項(xiàng)目檔案工作存在文件材料歸檔不完整的現(xiàn)象,如缺少研究實(shí)驗(yàn)過程記錄等,特別是重大科研項(xiàng)目的一手記錄和數(shù)據(jù)歸檔趨少——檔案數(shù)量分布明顯呈現(xiàn)兩頭多、中間少的“啞鈴”狀態(tài)。一個(gè)科研項(xiàng)目至少應(yīng)有立項(xiàng)卷、研究過程卷、成果卷等,但調(diào)研發(fā)現(xiàn),有的一流高校已完成科研項(xiàng)目2395個(gè),共收集檔案3960余卷,平均下來,相當(dāng)于一個(gè)科研項(xiàng)目僅收集檔案1.65卷,還不到兩卷。其次,科學(xué)數(shù)據(jù)未歸檔現(xiàn)象較為嚴(yán)重。當(dāng)前,全國除中科院所屬部分科研院所、中國商飛等少數(shù)單位對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行了歸檔外,大多數(shù)單位的科學(xué)數(shù)據(jù)尚未歸檔,遺留在實(shí)驗(yàn)裝置或科研人員手中。最后,由于各單位過于強(qiáng)調(diào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),科研信息共享不充分,開發(fā)利用成果少,對(duì)科研活動(dòng)的支持作用發(fā)揮不夠。諸多問題疊加,使得新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展過程無法完整記錄,既不利于對(duì)科研工作的監(jiān)管,也影響科研檔案參考借鑒作用的發(fā)揮。
二是民營企業(yè)檔案工作不能適應(yīng)新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展。根據(jù)工信部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),截至2023年9月,我國已累計(jì)培育了專精特新“小巨人”企業(yè)1.2萬家,其中民營企業(yè)占95%左右。民營企業(yè)作為科技創(chuàng)新的重要力量,在加快發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力上大有作為,如5G、新能源汽車、無人機(jī)等產(chǎn)業(yè)。然而,由于民營企業(yè)更多關(guān)注自身的經(jīng)濟(jì)效益,忽視具有基礎(chǔ)性作用的檔案工作,加上缺少相關(guān)主管部門的引導(dǎo)和指導(dǎo),導(dǎo)致民營企業(yè)檔案工作仍處于自主建設(shè)、自主實(shí)施、自主發(fā)展的狀態(tài),存在檔案管理水平極不平衡,許多記錄新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展過程的文件材料未能較好地留存,破產(chǎn)民營企業(yè)檔案無人接收、丟失現(xiàn)象較為突出,民營企業(yè)檔案缺乏有效開發(fā)利用等問題。隨著我國民營企業(yè)與境外企業(yè)合作越來越多,民營企業(yè)檔案出境的需求將更加迫切,但這方面的制度建設(shè)仍較為滯后,如尚未對(duì)民營企業(yè)具有保存價(jià)值的檔案范圍進(jìn)行明確界定,使得民營企業(yè)檔案出境監(jiān)管陷入尷尬局面。
三是國有企業(yè)下屬單位檔案利用不能適應(yīng)新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展的需要。根據(jù)現(xiàn)有的檔案法律法規(guī),鄉(xiāng)鎮(zhèn)及以上各級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,縣級(jí)以上各級(jí)黨委和政府直管國有企業(yè)檔案按照市級(jí)以上滿20年、縣級(jí)滿10年的期限移交綜合檔案館,定期向社會(huì)開放利用,一定程度上有利于科技機(jī)構(gòu)、高校、企業(yè)科技人員及時(shí)獲得檔案信息,從而推進(jìn)科技創(chuàng)新。但實(shí)際上,一些國有企業(yè)下屬單位(包括數(shù)量眾多的中央企業(yè)下屬單位)向社會(huì)開放利用檔案的執(zhí)行和落實(shí)與此還存在一定差距,使得一些具有公共文化價(jià)值、社會(huì)利用價(jià)值的檔案長期封閉在形成單位,無法發(fā)揮其在新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展中的作用。
四是開發(fā)區(qū)檔案工作不能適應(yīng)新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展需要。開發(fā)區(qū)作為國家實(shí)施特殊經(jīng)濟(jì)科技政策區(qū)域,是加速科技創(chuàng)新的重要支撐,是開展制度創(chuàng)新的重要先行區(qū),也是推進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)的重要驅(qū)動(dòng)力,是新質(zhì)生產(chǎn)力孵化、形成、發(fā)展的主力。據(jù)公開統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),截至2023年11月,178家國家級(jí)高新區(qū)聚集了近80%的全國重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、70%的國家制造業(yè)創(chuàng)新中心、78%的國家技術(shù)創(chuàng)新中心,區(qū)內(nèi)企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入超萬億元,占全國企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入近一半;國家級(jí)高新區(qū)企業(yè)擁有的發(fā)明專利占全國接近一半。1995年頒布實(shí)施的《開發(fā)區(qū)檔案管理暫行規(guī)定》為建立開發(fā)區(qū)檔案工作體系提供了依據(jù),但由于制度落后和落實(shí)不到位等原因,我國開發(fā)區(qū)檔案工作存在管理水平參差不齊、缺乏有效監(jiān)管、檔案社會(huì)化利用程度低、信息化建設(shè)滯后等突出問題,與開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展地位極不匹配,難以很好地服務(wù)和支撐開發(fā)區(qū)高質(zhì)量發(fā)展和新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展需要。
推進(jìn)新質(zhì)生產(chǎn)力條件
科技檔案法律規(guī)范體系建設(shè)
習(xí)近平總書記指出:“法治是國家治理體系和治理能力的重要依托。”建立適應(yīng)新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展的科技檔案工作體系,首要的就是要加快科技檔案法律規(guī)范體系建設(shè)。
一是加快《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》的修訂。《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》是總結(jié)新中國成立后幾十年科技檔案工作經(jīng)驗(yàn),為了快速建設(shè)并完善科技檔案工作體系,使科技檔案工作有力支持大規(guī)模科研生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)需要而制定的,是科研、建設(shè)、生產(chǎn)活動(dòng)檔案工作的重要法律規(guī)范。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,科研、建設(shè)、生產(chǎn)方式有了較大變化,《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》中的一些內(nèi)容明顯不適應(yīng)當(dāng)前的需求。面對(duì)新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展要求,必須加快修訂,建立科技檔案適應(yīng)新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展的規(guī)則,引導(dǎo)科技檔案工作更好地支持和促進(jìn)新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展。
二是加快完善科研檔案工作法律規(guī)范。隨著新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展,科研活動(dòng)將越來越頻繁,科研檔案制度的供給需求也在不斷升級(jí)。盡管《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》對(duì)科研項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行了相應(yīng)規(guī)范,但由于其適應(yīng)范圍的泛在性,使得在面對(duì)科研項(xiàng)目種類多、科研過程復(fù)雜的局面下,仍舊需要配套的科研項(xiàng)目檔案管理法律規(guī)范。為此,要按照類別制定科研項(xiàng)目檔案管理制度,按輕重緩急修訂國家科技重大專項(xiàng)檔案管理制度,制定國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目檔案管理辦法、基地和人才專項(xiàng)檔案管理辦法、國家自然基金項(xiàng)目檔案管理辦法等,明確各類檔案管理主體、管理責(zé)任、文件材料歸檔范圍、檔案歸屬與流向等。要加快科研檔案與科學(xué)數(shù)據(jù)協(xié)同管理法律規(guī)范的制定。在充分利用近年學(xué)術(shù)研究成果的同時(shí),加緊總結(jié)試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn),盡快出臺(tái)科學(xué)數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)規(guī)范,擇機(jī)出臺(tái)科學(xué)數(shù)據(jù)和科研檔案協(xié)同管理指導(dǎo)性文件,以法律規(guī)范的修訂固化改革探索成果,形成共識(shí),推進(jìn)工作。
三是制定出臺(tái)科技檔案資源開發(fā)利用規(guī)定。針對(duì)科技檔案利用效能不高的問題,宜采用邊試點(diǎn)、邊總結(jié)的方法,引入數(shù)據(jù)共享理念,創(chuàng)新科技檔案開發(fā)利用新模式,建立有利于科技檔案共享的途徑和渠道。加快人工智能技術(shù)在科技檔案開發(fā)利用工作中的應(yīng)用,加速科技檔案開發(fā)利用大模型的研究和設(shè)計(jì),加快有關(guān)功能在電子檔案管理信息系統(tǒng)中的集成和實(shí)現(xiàn)。加緊科技人員利用科技檔案便利化方案的試點(diǎn),暢通科技檔案信息向科技人員流動(dòng)渠道,進(jìn)一步減輕科技人員獲取科技檔案信息的負(fù)擔(dān)。在試點(diǎn)基礎(chǔ)上,由國家檔案局聯(lián)合科技部、工業(yè)和信息化部等部門出臺(tái)科技檔案開發(fā)利用規(guī)定,促進(jìn)科技檔案信息的共享、開發(fā)和利用。其中,重點(diǎn)要對(duì)檔案利用與數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)交易、數(shù)據(jù)安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、個(gè)人隱私保護(hù)等的關(guān)系作出規(guī)范和調(diào)整,既讓科技檔案在科技活動(dòng)中發(fā)揮作用,又使國家、單位、個(gè)人權(quán)益得到保護(hù)。
四是加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作法律規(guī)范建設(shè)。法治是最好的營商環(huán)境,亟須通過健全檔案法律規(guī)范為民營企業(yè)構(gòu)建良好的檔案營商環(huán)境。要?jiǎng)?chuàng)新民營企業(yè)、中小微科技企業(yè)檔案工作服務(wù)機(jī)制,探索加強(qiáng)“小巨人”“獨(dú)角獸”企業(yè)、新型科研機(jī)構(gòu)等從事高科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展組織的檔案工作新路徑。民營企業(yè)形成的具有保存價(jià)值的檔案范圍劃定標(biāo)準(zhǔn)事關(guān)民營企業(yè)檔案歸屬和流向、民營企業(yè)檔案出境監(jiān)管以及國家記憶的完整性。應(yīng)堅(jiān)持國家出臺(tái)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),各地結(jié)合實(shí)際制定具體標(biāo)準(zhǔn)的路徑,充分發(fā)揮地方檔案主管部門的積極性,抓緊出臺(tái)民營企業(yè)具有保存價(jià)值的檔案劃定標(biāo)準(zhǔn)。
五是研究制定出臺(tái)企業(yè)檔案館建設(shè)法律規(guī)范。根據(jù)檔案價(jià)值理論,檔案除具有對(duì)形成單位的憑證參考價(jià)值外,還有對(duì)國家和社會(huì)的記憶、文化價(jià)值。正是據(jù)此形成了檔案交繳制(進(jìn)館制),即在檔案完成了對(duì)形成單位的憑證價(jià)值后,由國家通過制度將具有保存價(jià)值的檔案集中起來,或永久保管,并供形成單位之外的人員利用,繼續(xù)發(fā)揮其對(duì)社會(huì)的作用。要發(fā)揮檔案對(duì)發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的支撐作用,必須著手制定企業(yè)檔案館建設(shè)法律規(guī)范,明確企業(yè)檔案館定位,對(duì)企業(yè)檔案館的依托力量、設(shè)立條件、運(yùn)行過程、管理過程等進(jìn)行規(guī)范,使之成為促進(jìn)新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要力量。要通過法律規(guī)范,按專業(yè)規(guī)劃一批企業(yè)檔案館,形成健全的企業(yè)檔案館網(wǎng)絡(luò)。
六是加快《開發(fā)區(qū)檔案管理暫行規(guī)定》的修訂。要通過《開發(fā)區(qū)檔案管理暫行規(guī)定》的修訂,優(yōu)化開發(fā)區(qū)檔案部門職責(zé),厘清不同層級(jí)檔案主管部門對(duì)開發(fā)區(qū)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)的職責(zé)邊界,明確各級(jí)檔案主管部門對(duì)開發(fā)區(qū)檔案工作的監(jiān)管關(guān)系,將建立企業(yè)檔案服務(wù)平臺(tái)納入開發(fā)區(qū)檔案部門職責(zé),壓實(shí)開發(fā)區(qū)管理機(jī)構(gòu)開展檔案收集、到期檔案開放利用責(zé)任,加強(qiáng)工作交流、溝通和協(xié)同,實(shí)現(xiàn)檔案工作與開發(fā)區(qū)設(shè)立、運(yùn)行、考核的協(xié)同聯(lián)動(dòng),使檔案工作成為開發(fā)區(qū)營商環(huán)境建設(shè)的重要方面。