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- 信息無障礙
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檔案管理
檔案信息資源開發(fā)利用的含義
檔案信息資源的概念；檔案信息資源開發(fā)利用的概念；檔案信息資源開發(fā)利用的含義。
檔案信息資源開發(fā)利用的基本原則
（一）服務(wù)原則
貫徹服務(wù)原則，最重要的是檔案工作者必須明確服務(wù)方向，堅(jiān)定服務(wù)思想。
（二）開放原則
開放原則的基本要求。
（三）法治原則
法治原則的基本要求。
（四）效益原則
效益原則的基本要求。服務(wù)原則是檔案信息資源開發(fā)利用工作總的指導(dǎo)思想，開放原則與法治原則是開發(fā)利用工作健康發(fā)展的必要保證，效益原則是確保開發(fā)利用工作取得成效的關(guān)鍵。
檔案信息資源開發(fā)利用的主要內(nèi)容
檔案信息資源開發(fā)利用的主要內(nèi)容包括：不斷充實(shí)檔案信息服務(wù)的內(nèi)容；充分利用網(wǎng)絡(luò)提供利用服務(wù)；構(gòu)建政府內(nèi)部檔案信息共享平臺(tái)；加強(qiáng)利用場(chǎng)所和設(shè)施建設(shè)；推進(jìn)檔案信息產(chǎn)品專題開發(fā)和加工；大力推進(jìn)檔案文化建設(shè)；加強(qiáng)企業(yè)檔案信息資源開發(fā)；重視檔案信息增值服務(wù)工作；促進(jìn)檔案信息服務(wù)業(yè)的形成。
檔案信息資源開發(fā)利用途徑方式
1.檔案信息資源開發(fā)利用的基本途徑
檔案信息資源開發(fā)利用的途徑是指檔案館（室）滿足檔案用戶需求的基本工作形式。
（一）按開發(fā)利用工作的對(duì)象劃分
主要包括提供檔案原件、提供檔案副本或復(fù)制品、提供檔案信息加工品。
（二）按開發(fā)利用工作的渠道劃分
主要包括檔案信息查閱服務(wù)、政府信息公開查閱服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)利用、檔案資料編研出版、檔案展覽和社會(huì)宣傳教育。
2.檔案信息資源開發(fā)利用基本方式
檔案信息資源開發(fā)利用是檔案部門為滿足檔案用戶需求而采取的各種服務(wù)方式、程序和手段。
（一）檔案借閱
檔案借閱是檔案館（室）通過提供檔案直接為利用者服務(wù)的一種檔案信息資源開發(fā)利用方式，包括檔案閱覽、檔案外借等具體形式。
（二）檔案復(fù)制
檔案復(fù)制是指根據(jù)檔案原件制發(fā)各種復(fù)制品。
（三）檔案證明
檔案證明是指依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件。
（四）檔案咨詢
檔案咨詢是指檔案館、檔案室答復(fù)利用者詢問、指導(dǎo)和幫助其利用的活動(dòng)。
（五）檔案開放
檔案開放是檔案館將到達(dá)一定期限、無需控制使用的檔案向社會(huì)公開提供利用的活動(dòng)。《中華人民共和國檔案法》第二十七條規(guī)定縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿二十五年向社會(huì)開放。經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案，可以少于二十五年向社會(huì)開放；涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案，可以多于二十五年向社會(huì)開放。國家鼓勵(lì)和支持其他檔案館向社會(huì)開放檔案。
（六）檔案公布
檔案公布是檔案館（室）根據(jù)社會(huì)需要通過一定形式，首次向社會(huì)公布檔案的全部或部分原文或者檔案中記載的特定內(nèi)容的一種檔案信息資源開發(fā)利用方式，主要有媒體檔案公布和檔案網(wǎng)站信息發(fā)布兩形式。
（七）檔案編研
檔案編研是檔案館（室）以館（室）藏檔案為主要對(duì)象，以主動(dòng)提供或報(bào)道檔案信息內(nèi)容，滿足社會(huì)利用檔案的需要為主要目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編輯、出檔案史料和文件匯編，編寫檔案參考資料，參與編史修志，撰寫專門著述，從而為社會(huì)各方面服務(wù)的一種檔案信息資源開發(fā)利用的方式。
（八）檔案展覽
檔案展覽是檔案館（室）為配合中心工作的需要，按照一定的主題，以圖文、實(shí)物等形式向社會(huì)系統(tǒng)揭示和介紹檔案的一種檔案信息資源開發(fā)利用的方式。
檔案編研
1.檔案編研概述
（一）檔案編研的內(nèi)容
檔案編研是檔案工作人員圍繞一定主題，主動(dòng)把具有研究?jī)r(jià)值和實(shí)用價(jià)值的檔案信息進(jìn)行集中、研究、編輯、加工，使之成為更適合用戶利用的形式，并將其成果公開出版或推薦、分發(fā)給有關(guān)人員使用的一種檔案信息資源開發(fā)利用方法。
（二）檔案編研的特點(diǎn)
檔案編研屬于深層次的檔案信息資源開發(fā)利用方法，具有研究性、思想性和政策性等特點(diǎn)。
（三）檔案編研工作的新探索——網(wǎng)絡(luò)編研
它是指檔案部門依托信息網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)的存貯、檢索、傳輸技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)，借助計(jì)算機(jī)高效率的信息處理功能，開展檔案編研工作，并將檔案編研成果通過網(wǎng)絡(luò)以電子文獻(xiàn)的形式提供給利用者的一項(xiàng)檔案編研工作。
2.檔案編研的選題
（一）選題依據(jù)
選題依據(jù)，即選題的基本條件。必須依據(jù)三個(gè)條件，一是考慮社會(huì)需要，二是依據(jù)檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ)，三是編輯力量。
（二）選題角度
具體地來講，可以從反映某一歷史人物活動(dòng)的角度、從反映某一歷史事件的角度、從反映社會(huì)發(fā)展的某一方面問題的角度、從反映某一組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)的角度、從反映某一會(huì)議活動(dòng)的角度、從反映某一重要文種的角度、從反映某一地區(qū)歷史文化發(fā)展內(nèi)容的角度等進(jìn)行選題。
（三）編前研究
研究?jī)?nèi)容包括：研究熟悉編研題目，了解與編研題目相關(guān)的著作、論文和已出版史料，調(diào)查了解館（室）藏中與題目相關(guān)的檔案文獻(xiàn)情況以及需要外部解決的材料內(nèi)容，擬定編研題目大綱、選材大綱、公布形式和工作計(jì)劃等。
3.檔案編研的選材
檔案編研的選材就是按照選材大綱和檔案文獻(xiàn)檢索策略，在館（室）藏檔案及其他文獻(xiàn)保管部門查找與編研題目相關(guān)的文獻(xiàn)資料，并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所查找收集的文獻(xiàn)資料進(jìn)行挑選。
（一）選材標(biāo)準(zhǔn)
主要包括材料的真實(shí)性、典型性、新穎性、適用性和完整性。
（二）選材步驟
經(jīng)過初選、復(fù)選、定選等程序。
4.檔案編研材料的加工
檔案編研材料的加工是指檔案人員按照一定的原則和方法，將檔案文獻(xiàn)的信息內(nèi)容如實(shí)地轉(zhuǎn)移到其他載體上，并對(duì)檔案文獻(xiàn)的文字、符號(hào)、圖形以及款式等外形特征進(jìn)行必要的技術(shù)性處理，它直接關(guān)系到檔案編研成果的質(zhì)量。
（一）加工原則
包括存真原則、求實(shí)原則、慎改原則、標(biāo)注原則、規(guī)范原則。
（二）加工的內(nèi)容和方法
包括原文轉(zhuǎn)錄、格式加工、點(diǎn)校加工、擬制或修改標(biāo)題。
（三）分類編排
選定的檔案文獻(xiàn)經(jīng)過加工后，要將它們組成一個(gè)整體，形成條理清楚、層次分明的編研成果，就需要對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行必要的分類編排，包括確定體例、檔案文獻(xiàn)的分類和排列。
（四）輔文編寫
檔案編研成果的輔文根據(jù)其性質(zhì)和功能，可分為注釋、按語、序言等評(píng)述性材料，年表、插圖、備考、編輯說明等查考性材料，以及目錄、索引等檢索性材料。
5.常用檔案編研材料的類型及編輯
（一）檔案文獻(xiàn)匯編
檔案文獻(xiàn)匯編是按照一定的題目對(duì)檔案文獻(xiàn)原文材料的收集、挑選、編輯和評(píng)介而編制的一種檔案編研成果。它以書冊(cè)形式或在報(bào)刊上發(fā)表的形式為利用者提供較為完整的檔案文獻(xiàn)原貌，是我國檔案部門開展編研工作的最基本形式，具有原始性、專題性、系統(tǒng)性、易讀性的特點(diǎn)。
（二）檔案參考資料
檔案參考資料是檔案部門根據(jù)一定的題目對(duì)館（室）藏案的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行研究、綜合、加工而編寫的一種檔案編研成果。它不提供檔案原件或復(fù)制副本或摘錄，而是根據(jù)一定的題目對(duì)有關(guān)檔案材料的內(nèi)容進(jìn)行分析、綜合加工編寫而成的系統(tǒng)材料，已經(jīng)改變檔案原來面貌，具有問題集中、內(nèi)容準(zhǔn)確、文字筒練、概括性強(qiáng)的特點(diǎn)。比如大事記、組織沿革、專題概要、會(huì)議簡(jiǎn)介、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、年鑒等。
6.科技檔案編研
科技檔案編研是指根據(jù)客觀需要，按照一定的題目，對(duì)科技檔案材料進(jìn)行分析研究、篩選提煉和編輯加工，取得各種編研成果的一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。
（一）科技檔案編研的基本方式
科技檔案編研根據(jù)提供的編研成果類型不同，大致有匯編型、文摘型、編纂型三種方式。
（二）科技檔案編研成果的一般結(jié)構(gòu)和編研程序
科技檔案編研成果的一般結(jié)構(gòu)由封面、說明或前言、目錄、正文、附錄等幾部分組成。科技檔案編研的一般程序包括選題、擬制編研方案、選材、加工與編排、審校與批準(zhǔn)等。
